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公司注销程序是怎么样的?如何办理公司注销?

工商问题作者:沪桂企服中心日期:2020-09-17点击:

在不能维持公司正常运营或无法满足盈利需求的时候,人们最常采取的措施是选择主动注销公司,那么关于公司注销程序有什么相关要求和规定呢?如何正确地办理公司注销?我们将就此进行详细讨论。

公司注销程序是怎么样的?如何办理公司注销?

一、什么情况下需要将公司注销

公司注销常分为两种情况,一种是公司老板不愿意继续经营而主动选择注销公司;另一种是公司处于某种特定的状态下,需要依法注销。这里讨论需要依法注销公司的情况,主要有以下四种情况:

1.公司被依法宣告破产。

2.公司章程规定营业期限届满。

3.公司因合并、分立或者其他事由解散。

4.公司被依法责令关闭,可申请注销。

这里有一个需要注意的地方,即吊销营业执照也属于公司注销,若打算3年之内不再开办公司,则理论上可以不办理公司注销手续;若3年内有可能会再次开办新公司,则需依法办理公司注销手续,否则将没有开办公司的资格。

二、公司注销程序

公司在达到注销的条件以后,就需要及时进行相关手续的办理。但在执行公司注销程序之前,首先应成立清算组进行公司清算(清算是一种法律程序,未经清算就自行终止的行为是没有法律效力的)。

公司清算因清算的性质不同而有所区分,例如公司因破产发生的清算,适用《企业破产法》和《民事诉讼法》;公司因非破产发生的清算,适用《公司法》和《民事诉讼法》。清算具体的操作步骤如下图1-1所示。

公司注销程序是怎么样的?如何办理公司注销?

图1-1 公司清算步骤

在清算工作完成后,就可以进行公司注销程序工作,办理公司注销程序如图1-2所示。

公司注销程序是怎么样的?如何办理公司注销?

图1-2 公司注销流程

了解清楚注销流程后,就要准备需要提供的相关材料了,办理公司注销程序的材料主要包括:

1.证件类

公司营业执照原件及复印件和法人代表身份证复印件。

2.文件类

复印件营业执照注销文件、公司注销股东会决议、公司原始档案、在工商局取得的表格和公告内容等。税务注销证明文件、公司清算报告、营业执照注销文件。

以上是公司注销所需材料,根据公司规模和性质的不同,所需提供的材料或许会有所不同,详细材料依据各受理部门要求如实提供。

三、公司如何办理注销登记

当在工商局注销营业执照后,公司注销部分的流程差不多已经完成了,此时还需要做的就是公司注销登记。在注销登记的时候,向登记机关提供的材料信息应完整准确,公司注销登记具体所需的材料主要有:

1.公司清算组负责人和法定代表人各自签署的注销登记申请书。

2.法院破产核定、行政机关责令关闭的文件或公司依照相关法规做出的决议决定。

3.股东会或有关机关确认的清算报告。

4.税务部门出具的完税证明和银行出具的销户证明。

5.公司法人营业执照正副本。

6.法律和行政法规规定的应提交的其他文件。

准确完整地提供所需的公司注销登记材料以后,相关部门会对此进行办理,至此,注销登记已经基本上完成了。

四、如何注销公司银行账户

一般情况下,公司的银行账户都具有基本户、一般户和临时验资户3种账户。不同银行账户的注销需要提供的材料有所不同,下面将按照注销顺序逐一进行介绍。

(1) 临时验资户的注销

验资户的注销又分为两种情况,一是验资成功,二是验资不成功,实际处理方法如下所示。

1.验资成功时,需要将验资账户的资金全部转入基本账户,然后携带销户申请书、股东身份证原件及复印件(股东须本人亲自到柜台办理)和印鉴卡到银行办理销户手续。

2.验资不成功时,需要提交销户申请,工商局开具原资金转入依据、印鉴卡、股东身份证原件及一-份复印件到银行办理销户手续。

(2)一般户的注销

在对一般账户进行注销时,根据需要将剩余资金转入其他同名账户或基本账户。注销公司银行一般户所需准备的材料主要包括:

1.销户申请书、剩余的支票和印鉴卡。

2.法人身份证件及一份复印件盖公章。

3.扣税账户需要提供工商、国税、地税的注销通知书原件及复印件(盖公章)

若是非法人到柜台办理,需提供法人授权委托书、经办人身份证原件及复印件两份加盖公章。将准备好的材料携带齐全,就可到一般户所在的开户行办理账户注销了。

(3) 基本户的注销

基本户是最后进行注销的账户,基本户的注销申请需要经过人民银行的审批才能生效,所需审批时间大概为7个工作日。

注销银行账户基本户所需准备的材料包括开户许可证、销户申请书、剩余的支票、印鉴卡、法人身份证件及两份复印件盖公章、企业介绍信一份、印模一张以及盖在授权书和申请表上的企业公章和法人代表私章。如果由代理人办理,则还需提供代理人身份证原件和复印件。

在基本账户注销的时候,有以下两种情况需要注意。

1.若注销基本户是因为公司不再营业,还需提供工商局出具的“企业注销通知书”(某些银行可能会要求提供国税、地税注销通知书原件及复印件)。提供注销证明后,可将基本户剩余的资金以现金形式取出。

2.若注销基本户与公司经营无关,即公司仍会继续经营的,则可以将基本户资金转入公司同名账户。

因为基本户是最后一个注销的账户,所以需要先将全部的一般账户注销,等到资金转入基本账户以后,才可办理最后的销户手续。