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开公司需要准备什么?创业前期准备需要做哪些工作?

企业问题作者:沪桂企服中心日期:2020-09-16点击:

开公司需要准备什么?创业前期准备需要做哪些工作?个人认为,以下四点必不可少:市场调查、选择创业方式、组建团队、筹备运营资金。一起来详细讨论下。

开公司需要准备什么?创业前期准备需要做哪些工作?

一、市场调查必不可少

创业者在决定开公司之前必须掌握足够的市场信息,有了足够的信息,你才能立于不败之地。那么,这些市场信息又是从哪里而来呢?对于一个生意人来说,获取信息的方法不外乎两种:一是随机地获取信息。在很多情况下,很多有价值的信息都是在不经意间发现的,作为一个有心人,读报纸、看电视以及与人闲谈时都要留意有价值的信息。第二种获取信息的方法就是有目的、有计划地去获取信息,有时候还可以运用一些手段,这就是我们平常所说的市场调查。

正所谓“没有调查就没有发言权”,只有进行充分、深入的市场调查,才能掌握全面而且真实的市场信息,才能正确地把握市场时刻跳动的脉搏。然而在现实生活中,很多创业者却不重视创业前的市场调查,他们觉得市场调查的成本实在太大,而且没有意义,自己的产品或是服务已经做得足够好了,根本不需要再花钱进行市场调查。这样的想法大错特错,因为不进行市场调查的公司可以说已经提前给自己判了死刑,因为他们对真实的市场几乎一无所知。

那么,开公司前的市场调查具体有哪些内容呢?

1.经营环境调查

(1)宏观经济状况调查

国家的宏观经济是否景气,直接影响到老百姓的实际购买能力。如果国家的经济景气,那么老百姓自然就会放心消费;相反,如果国家的经济不景气,那么老百姓就会把钱放在手里不去消费,这样一来我们的生意就不好做了。所以说,掌握国家宏观经济的相关信息对创业者来说是至关重要的。了解客观的经济形势,掌握一些宏观的经济信息,是创业者进行经营环境调查的一个重要内容。

(2)具体环境调查

假如创业者要开家门店,那市场调查也是必不可少的,有些急于创业的人因为不做市场调查而吃亏的事情层出不穷。比如说有的创业者一看到某某店铺转让,觉得门面不错,价格也不贵,就仓促地接手,可是开业之后才发现几乎无人上门光顾。所以,开店之前一定要进行充分的市场调查,那么,具体应该怎么做呢?

首先,调查目标店铺周围服务区域的人口情况。现在,我国的大中城市都相对集中地形成了各种区域,比如说商业区、学院区、旅游区等,创业者在不同的区域开店要注意分析具体情况。总的来说,门店附近人口越多越好,越密集越好。

其次,要看交通是否方便。交通是否方便对店铺的生意好不好有很大的影响,比如说顾客通常都不愿意到一个停车不方便、货物运输不方便的店铺购物,因为这样做会让自己多了很多麻烦,浪费掉宝贵的时间。

再次,要看一下周围的设施是否对目标店铺有利。开店应该以消费者为核心,在地理环境上最好选择一个三岔路口或是街道拐角的位置,尽量不要选择坡路或是偏僻的角落。

如果想要在城区的干道上开店的话,最好开在只有车道和人行道的干道旁边,因为车辆在干道上行驶的时候会看到两边的店铺,来往的行人在街边行走的时候也会自然地注意到店铺。需要注意的是,店铺最好别开在车道、人行道和自行车分开的地方,这样不方便顾客停车或是行走。另外,干道两边最好不要有栅栏,它会让生意大受影响,而且街道的宽度不能过宽,最好是25米宽,这样的街道最容易聚集人气和顾客潮。

最后,要看一下店铺周围的环境。店铺周围的环境是很重要的,因为现在的消费者对店铺周边环境的要求越来越高。所以,店铺最好是位于环境比较好的地段,比如说绿化做得比较好,在公共汽车站附近,又或者是商业区的繁华地段,在这些地方开店绝对能吸引大量顾客。

(3)政策、法律环境调查

创业者要调查与自己所经营的业务或是开展服务项目相关的政策法律信息,看看国家是鼓励还是限制你所经营的业务,有没有什么具体的管理措施与手段。了解一下自己所在地区的地方政府是如何执行相关的国家法律法规和政策的,对你所经营的业务存在的有利或是不利的影响。

(4)行业环境调查

调查一下自己所经营的项目所属行业的大概发展情况、行业规则、发展趋势以及相关的行业管理措施。比如说一个从事美容美发业的创业者就应该了解本行业国内以及本地区的发展情况,国际以及国内的流行趋势和先进的美容美发技术,该行业的管理制度与行业规范有哪些。总之,创业者进入新的行业前必须充分了解和掌握本行业的信息,只有这样,你才能尽快实现菜鸟到内行的转变。

2.顾客情况调查

顾客情况调查包括两个方面的内容:

一是顾客的分类调查,需要重点了解顾客的收入水平、大概的数量、特点以及分布情况,明确自己的目标顾客,掌握他们的详细资料。如果你的目标顾客是某类企业或是单位的话,就应该对他们的基本情况做到心中有数,比如说他们的联系电话、办公地址,采购管理模式、进货渠道,业务负责人的具体情况和授权范围,对某种产品和服务项目的需求程度,购买习惯和特征等。

如果你的目标顾客是个人,那就应该认真了解消费群体的种类,也就是目标顾客的大致年龄范围、性别、消费特点、花钱的标准,对某种产品和服务项目的需求程度,购买动机、购买心理、购买习惯和特征等。

二是顾客的需求调查,例如购买某种产品或是服务项目的顾客大都是些什么人,当然这些顾客也可以是社会团体和企事业单位,他们希望从中得到哪方面的满足,还要调查一下市场上的一些畅销产品为什么能够较好地满足某些方面的需求等。

3.市场销售策略调查

重点调查一下目前市场上经营某种产品或是开展某种服务项目的销售方式、营销手段和促销手段主要有哪些。除此之外,还要调查一下这些策略和手段是否真的有效,存在哪些缺点和不足,从而为你确定具体的经营手段和经营策略提供依据。

4.市场需求调查

如果创业者想要生产或是经销某种产品或某一系列产品,就必须对这种产品的市场需求量进行认真的调查。通过市场调查,你可以对自己所经营的产品或是服务项目进行准确的市场定位。比如说如果你经营着一项专业的家庭服务项目,你就应该调查一下消费者对这种项目的了解和需求程度,看看需求量具体有多大,有没有其他人或是企业提供相同的项目,他们的市场占有率是多少。

市场需求调查的另一个重要内容就是市场需求趋势调查,具体来说,要了解一下市场对某种产品或是服务项目的长期需求和态势,了解一下产品和服务项目是逐渐被人认同,需求前景广阔,还是逐渐被淘汰,市场需求不断地萎缩。除此之外,还要了解一下经营的产品和服务项目在技术和经营两方面的发展趋势具体是怎样的。

5.对竞争对手进行调查

在当今开放的市场条件下,想要做独家买卖实在很难,因此在你开始经营某种产品或是服务项目之前,也许早就有人在做相同或是类似的业务,他们就是你实实在在的竞争对手。就算你所经营的业务和项目是全新的,你也能凭借新的创意赚钱,可是一旦你的生意兴旺之后,马上就会有很多人模仿你,成为你的竞争对手。要想战胜这些竞争对手,就必须充分了解竞争对手的信息,包括竞争对手的数量与规模、构成与分布、优缺点与具体的营销策略,做到心中有数。只有这样,才能在激烈的市场竞争中占据一个有利的位置,才能有的放矢地采取相应的竞争策略。

三、确定创业方式和创业方略

创业是一种充满活力的、创造性的活动,但同时它又充满了风险,因此,一个成功的创业者必须谨慎地选择一种适合自己的创业方式和创业方略,只有这样,创业者才能在激烈的市场竞争中占据上风。

我们先来看看常见的创业方式有哪些:

1.小本创业

这是一种利用比较少的启动资金作为本钱,借助自身的劳动或是所拥有的知识以及人际关系等资源进行创业的方式。这种创业方式的特点是:投入的资金比较少,风险较小,容易经营管理,但所获得的利润也比较少。对于下岗或是失业人员来说,小本创业是一个不错的选择。但是创业者在迈出第一步之前,一定要做好充分的准备,千万不能头脑发热,盲目行动。要踏踏实实,一步一个脚印,不要好高骛远。要积极地学习财会知识、推销技巧,不断地提高自己的服务意识,树立良好的信誉。同时,还必须做好创业失败的思想准备,以防创业不利而使自己与家庭陷入更大的困境。

2.网络创业

网络创业主要有两种形式,一种是网上加盟,主要是以某个电子商务网站门店的形式经营,利用母体网站的货源和销售渠道。另一种是在网上开店,就是在网上注册成立自己的网络商店。其实,网络创业就是通过网络来销售商品,从而让创业者获得利润。只要你能够最大限度地满足顾客的需求,你就能在网络销售上取得成功。网络销售是一种低成本的创业方式,它不需要你拥有华丽的店铺、雄厚的资金和一流的设备,只需要你具备一定的网络知识就可以了,因此,手中没有多少本钱的年轻人可以选择这种创业方式。而那些已经处于创业经营阶段的创业者们可以考虑通过网络销售来提高企业的发展速度和经营规模。

3.内部创业

具体是指一些拥有创业意向的员工在企业的大力支持下,独立经营企业内部的某些业务或是项目,并与企业一起分享成果的一种创业方式。创业者不需要一分钱的投资,就可以获得丰富的创业资源,这种创业方式具有“背靠大树好乘凉”的优势,所以它越来越受到创业者们的关注。

4.特许经营

这种创业方式具体是指特许者(通常是指那些有名的大企业)把自己所拥有的商号、商标、产品、专利和专有技术、经营模式、品牌等以特许合同的形式授予被特许者使用,被特许者按照合同的相关规定,在特许者统一的业务模式下从事经营活动,并向特许者支付规定的相关费用。

特许经营具有统一管理、统一形象、连锁经营等基本特征。对于一个创业者来说,这是一种简单有效的创业模式,借助那些大企业已经建立的品牌,创业者利用自己有限的资金就可以成功获得利润。其中最关键的问题是创业者一定要认清特许经营只是一种基于合同的经营方式,你在借助特许者的品牌影响力积极开拓市场的同时,特许者其实也在借助你的力量进行业务扩展,所以说这是一种互利的合作。

因此,这种因协议条款而存在的合作关系,必须有合同为基础和保障。创业者在签订特许合同之前,一定要弄清楚特许者的实力与信誉,了解特许者本身的品牌价值。尽管如麦当劳、肯德基这样的企业在特许经营上获得了巨大的成功,但在中国,特许经营还是一种不太成熟的经营方式,如果特许方缺乏长远发展的规划,那么加盟方的利益就更容易受到损害。

5.兼职创业

兼职创业就是在工作之余创业,比如说教师、培训师可以做兼职的培训顾问,销售员可以兼职代理其他产品的销售,设计师可以自己开一个工作室,撰稿人、编辑可以朝媒体、文艺创作方面发展,等等。

6.概念创业

简单来说,就是凭借新点子、新创意、新想法创业。当然,这些创业概念必须新颖,至少在创业者打算进入的行业内绝对是头一份,只有这样,创业者才能成功地抢占先机,才能把风险投资商的眼球给吸引过来。同时,还要注意这些超常规的想法必须具有可行性,必须是实用的,而不是天方夜谭、痴人说梦。

7.团队创业

具体来说,就是具有互补性或者是拥有共同兴趣的几个人组成一个团队,大家一起创业。现在,创业早就不是纯粹的追求个人英雄主义的行为,团队创业成功的几率要远远高于个人单独创业。一个由市场融资、技术研发等各方面人员组成的优势互补的团队,是创业成功的强有力的保证。

8.大赛创业

也就是借助各种商业创业大赛去获得资金和展示自己的平台,然后在获得一些社会资源后创业,这样的大赛也被形象地称为创业“孵化器”。

了解了几种创业方式后,我们再来了解一下创业者可以选择的创业方略有哪些?

1.学习销售自己

对于一个刚刚创业的人来说,顾客买的其实是你本人,并不是商品。只要你学会了如何销售自己,初期投资就不需要准备大笔资金,而且在开业30天内你就可以找到客户,开业60天内,你就会有资金回笼。

2.百折不挠,谨慎地对待成功与失败

一个成功的创业者通常都能够坦然地面对成功和失败,因为他们很清楚成功和失败往往相伴相随,失败只是通往新一轮成功的跳板。

3.把创业资金的数额降到最低

创业者在创业时最好不要让自己负债,不要动用家庭的基本储蓄,因为新事业的成功机会通常只有20%~30%,它不值得你这样孤注一掷地冒险。你所要开创的事业应该主要由现有的构想和个人的才华、能力以及专长支撑起来,只需要少量的资金就够了。

4.从第一天开始就一切电脑化

从创业的第一天开始,就要使用最高效的办公设备,这样做可以帮你节省成本,节省时间。

5.对客户要尽量大方一些

刚开始创业时,尽量不要对顾客收费过高,甚至还应该提供一些免费服务给顾客,让顾客知道你能为他们做些什么,就算最终做不成生意,他们也会介绍其他客人给你。

6.尽量降低成本

刚开始创业时,不要追求外在的东西,最好是能在家里直接给顾客提供产品或是服务,这样就可以将成本降到最低,以后有条件了再慢慢完善经营条件。

7.尽量独自经营

虽然提倡团队创业,但只要条件允许,在创业者刚开始创业时,应该尽量避免邀请其他人合伙,因为和别人合伙就要受到别人的束缚,合伙人之间很容易因为意见不统一而散伙。这样一来,你的创业活动就失败了。所以说最好还是自己独自创业,就算失败了也不后悔。

8.尽量让顾客满意

顾客说的话就是圣旨,可以决定创业者的生死,因此创业者必须尽量让顾客满意。具体的做法是尽可能地给顾客提供更多的服务,超过他们的期望,永远都表现得彬彬有礼。

9.安排好休闲的时间

只有好好地休息,才能更有效率地工作,因此,你必须强迫自己每周至少抽出一天的时间休息,在这一天里你可以做自己感兴趣的事儿,也可以和家人待在一起。

三、组建创业团队

当创业者做出了创业的决定,并且已经选中了进入市场的目标产品后,接下来最需要做的事情就是建立一个无敌的创业团队。也就是说,你必须为自己寻找一些志同道合而且能够实现优势互补的、优秀的合作伙伴,只有这样,你才能在技术、融资、市场等各个方面获得更多的资源,你的创业活动才能变得更加顺利。那么,这样的团队具体该如何建立呢?

1.创业团队必须实现优势互补

一个优秀的创业团队应该有“主内”与“主外”的不同人才,一个颇具耐心的“总管”和具有战略眼光的“领袖”,技术与市场两个方面的人才更是缺一不可的。

创业团队还要注意团队成员个人的性格与看问题的角度,如果一个团队里能够有一个总是能提出可行性建议的人与一个能够不断发现问题的批判型成员,那么团队的创业就会受到很大的促进。需要特别注意的是,一定要选择那些对公司所经营的项目充满热情的人加入团队,并且还要让每一个团队成员都做好在创业初期每天都长时间工作的准备。因为通常来说,一个创业团队在创业初期可能需要每天都工作16个小时及以上,甚至在做梦的时候都会梦见未完成的工作。

除此之外,如果创业者要开办一家高新技术企业,那么就一定要多吸收一些高素质的技术人员,最好是行业内最优秀的,在待遇方面也应该尽量优厚一些。

2.合理的数量

曾经有很多管理者都尝试着要把众多的员工塑造成一个团队,可是这种尝试无疑都以失败告终了。很显然,在现在的条件下建立一个拥有众多员工的高效团队并不现实。通常来说,一个创业团队的人数最多不能超过30人,因此以项目或者阶段性的任务来构建创业团队是最现实、最有效的方法。

3.注意团队成员的人格素养

人格素养其实就是人品,是诚实,是宽容,是一种为对方设身处地考虑的思维方式,是负责任的为人处世的方法。只有具备了这种素质的团队才能形成一种健康的合作关系,创业团队的团结协作才是可预期的。

4.淡化领导

创业团队的领导应该在团队中建立一种和谐的成员关系,这种和谐的成员关系更强调指导而不是领导。在创业团队中,尽量不要设置一些行政类的管理机构,应该让最有能力的人去担当管理者的角色。团队的管理者应该建立自我指挥的工作团队,善于沟通外部的关系,对团队技术保持关注,确保团队对目标的忠诚以及对外部变化始终保持警觉。

5.与团队成员进行深入的交流,充分了解团队成员

每一种类型的人都会表现出一种主导风格,同时也会有一些其他风格特征,这并不是一成不变的。因此,必须在建立创业团队之前让团队成员相互之间进行深入的交流,让他们彼此有充分的了解,熟悉对方的个性,学会与不同性格的人打交道,从而扬长避短,提高团队的工作效率。

6.创业团队应该有一个清晰的目标

创业团队应该有一个清晰的目标,这个目标就是整个团队存在的理由和根据,每一个团队成员都必须对这个目标做出严肃的承诺。这个目标应该是非常具体的目标,它不但要规定具体的任务,也要规定完成任务的具体时间,它甚至应该深入到团队成员的日常生活和工作中去。

7.团队成员应该有明确的责任

创业团队强调个人责任,也强调集体责任,有总的责任,也有明确的分工。每一个团队成员并不是简单地完成自己的本职工作就可以,还需要承担身为团队成员的责任和集体的责任。如果团队的总体目标没有完成,那么每个团队成员所需要担当的责任基本上是相同的。

四、筹备创业资金

现实生活中,很多人因为资金准备不足而创业失败,因此资金的准备问题是每一个创业者都必须认真面对的一个重大问题。创业者必须清楚公司在第一年的时间内可能没有办法赚到一毛钱,所以必须有足够的创业资金才能让你度过最困难的时候。那么创业到底需要准备多少资金?在创业者开始创业之前又该怎样筹备创业资金呢?

我们先来解答第一个问题:创业需要准备多少资金?

首先,创业资金的准备并没有固定的数额,当然是越多越好。资金准备得越多,可供你选择的余地也就越大,成功的机会也就越大。

其次,具体的金额应该根据你所选择的项目种类、具体规模、经营地点等情况而定。通常来说,创业者所筹备的创业资金必须能够支付公司创业第一年内所有的营运开销。如果一个创业者要开一个门店,那他所需要准备的经营资金应该是门店月营业额的3倍。除了先期准备的资金外,还要预留三到六个月的准备金。除此之外,还应该准备一笔周转资金。

最后,以小本投资项目为例,所需要的资金主要包括办理营业执照及其他类似的费用,房租、房屋装修费用以及流动资金,经营设备、工具等购置费用,项目本身的费用,门店经营周转所需要的资金。

接下来我们来了解一下筹集资金的过程中需要注意的几个问题:

1.自己的动产或不动产变现是资金的主要来源,同时这也是最可靠的来源。

如果创业者找到合适的项目,那么就应该果断地把自己手里的动产或不动产变成现金(出租或是抵押财产),投入到自己看中的项目上去,只有这样你手中的钱才能迅速增值。需要注意的是,千万不要把鸡蛋放在一个篮子里,应该给自己留些备用资金。你可以把这部分钱拿出去购买国债和储蓄,以备不时之需。

2.银行贷款需谨慎。

如果自己本身资金不足,你就应该考虑银行贷款。可是通常从银行贷款并不容易,因为一般来说要想成功从银行贷款都必须满足三个条件:

第一,你所经营的项目要有足够的吸引力,让银行对你产生信心。

第二,要和银行搞好关系。

第三,有不动产或动产抵押。如果你手里有房子、汽车等能够做抵押,那贷款就会相对容易。

可事情并不是绝对的,有时候就算没有不动产抵押,也可以贷到款,但前提是你被银行信任,你的投资项目具有充分的可行性,能够获得巨大的利润。因为贷款本身并不是目的,重要的是项目投资收益,能够保证你按时地还本付息,只有这样你才能拥有一个较高的信用。所以,投资者一定要特别注意资金使用风险,要想办法分散自己的投资风险,千万不能让资金出事。

3.如果自己的资金不够,可以通过身边的亲戚朋友集资,也可以动员其他老板来投资,总之视你的实际情况而定。

但是不管你怎么做,都必须拿出一套详细的实施计划和项目可行性论证,只有这样你才能筹措到更多的资金。你要认真谨慎地使用别人的钱,还要讲清楚还款的期限和具体的利息,写好借据,宁可自己吃一点亏,也要保证按照约定兑现给别人的投资回报。只有这样人家才会源源不断地把钱借给你,或者继续投资,在你遭遇困难的时候,大家才会愿意向你伸出援助之手。