您现在的位置是:首页 > 沪桂帮帮 > 企业问题

初创公司如何进行第一次PR?

企业问题作者:沪桂企服中心日期:2021-05-10点击:

初创公司如何进行第一次PR?有哪些适合初创公司的PR玩法?最近有创业的朋友来和我聊天,很认真地问我有没有熟悉的记者,能不能写篇软文发表一下,想做一次PR。我很好奇,这哥们原来对PR漠不关心,为什么突然感兴趣了呢?

他解释说,因为“隔壁老王”PR做得好,在专业媒体上发了一篇报道自家公司的文章,引得各路投资蜂拥而来,投资意向协议都已经签了两个了。“隔壁老赵” 也是,在微信公众号上发了篇题为“CEO的自白”的文章,业务就好起来了。

原来他把写软文等同于做公关(PR),且把公关当作推动业务发展的灵丹妙药了,希望公关一次解千愁。

PR这个词,创业者听得多,也模模糊糊有点印象,但到底什么是PR呢?

PR是公共关系(Public Relation) 的英文缩写,主要有以下功能:塑造形象,树立良好的企业信誉;搜集信息,为企业决策提供科学保证;调解纠纷,化解企业信任危机。PR是一门内求团结、外求发展的经营管理科学和艺术,通过有计划地积极实施来发挥作用。

大家估计看得有点晕。简单来说,PR就是让外界了解你的公司。

这个外界可以是业界,可以是用户,也可以是投资方。所以PR很重要,可以让业务相关方、用户、投资方通过产品以外的另一种方式接触并了解你的公司。

确实有很多公司因为PR做得好,一夜之间刷遍网络,得到一些投资方的关注,获得很多用户。例如“彪悍的人生不需要解释”的罗永浩、特别能“搞事儿”的Uber、草根类的有“只过1%生活”的“伟大的安妮”等,举不胜举。

一、适合初创公司的PR玩法

肯定地说,不管是国内外的大公司还是小公司,都开始越来越重视PR,不仅重视其内容,更重视其形式。所以那些寄希望于找个记者或找个平台,发篇软文就把PR做起来,是比较异想天开的。

创业朋友可能会问,公司还处于人不敷出的初创阶段,PR又这么复杂,我也想做PR,但是没有预算,怎么办?

我不是专业的PR,只是根据过往的经验,总结了适合初创公司的以下几种玩法,仅供参考(如果因此产生各种问题,概不负责)。

1.社会化媒体上发声

创业者即便不可能像马云那样,财大气粗地买下第一财经、21 世纪传媒,但是完全可以拥有比肩第一财经或21世纪传媒的微博粉丝数,借助微博、微信公众号等社会化媒体对外传播信息。具体可参考张向东在离职久邦数码创办700Bike之际发布的公开信——《 我不想白白爱过自行车》。

对应个人的微信、公众号或者微博,公司有微信订阅号、微博认证号以及头条号,如果使用得当,它们就如同一家只发布自己公司新闻的自媒体。“饿了么”公关副总裁郭光东对此发表过感慨:“ 特别是有了微信订阅号后,公司声明可以自我发布,而不用再仰仗其他媒体。”

2.接受科技媒体的采访

这些连接创业者和投资人的科技媒体集中在北京、上海和深圳,包括“新经济100人”“铅笔道” 等以视频加内容的形式,专注报道初创公司的平台;“极客公园” “钛媒体” “虎嗅” “PingWest” “亿欧网”等集“内容十创新”活动于一体的媒体机构。

当然,在接触这些科技媒体之前,初创公司要清楚自己想表达一个什么故事:我是不是行业中如此表述的第一人? 我的表述与他人的差别之处是否有颠覆性?更重要的是,我将如何去实现它?应该着重强调技术优势或者创始团队背景,找到科技媒体的行业对口记者。诚恳的介绍一定会收获免费的传播。

3.不要忽视同辈资源

初创公司大多是包容、开放的,与其单枪匹马,不如抱团PR。反正大家都没钱,资源置换做联合推广总是可以的。据我所知,如今不少初创公司会在举行发布会时,拉拢1~3家其他公司作为合作机构,各取所需,比如合作机构之一的A企业提供微信互动支持,合作机构之一的B企业提供直播技术支持,办一场活动达成三家曝光的目的。

4.借“项目路演”进行公关

从长远看,企业过多强调自己是“初创”有弊无利,而应树立一个“专家”的形象,所以选择在规模人数较少的行业讨论会,通过分享公司的商业模式,来阐述自己对行业的看法,也不失为一种以攻为守的有效公关策略。

5.各种有趣的活动

这里所指的活动,包含但不限于新产品发布会、公众开放日、线上沟通会、线下体验日等。每一次活动都要找准一个传播诉求点,策划周全、操作严密地进行。最要紧的是周全,类似国外常说的要有“PlanB”(B计划,指备选方案)。因为公关活动不是拍电影,无法推倒重来,每一次都是现场直播,面对大众时任何不谨慎都会造成不可逆的负面传播。

二、PR规划

上面这些可以说是公关的玩法和方式,创业公司除了要知道去哪里做公关之外,还要认真做公关的计划和规划。如果没有专门的公关人员或者专业的人来指导,那CEO或者COO就得亲自做。主要有以下几点需要考虑。

1.公关的时间点

公关要选择好的时间点,比如说产品上线、获得新一轮融资、组织了个大活动、招募了业界大牛、收购或并购案完成等有纪念意义的业绩里程碑,或者是对业绩有深远影响的运营工作。

2.公关的内容

内容的选择主要看时间点,如“产品上线”,肯定是介绍产品的内容、创新点、解决了什么问题及如何使用等。

在“获得新一轮融资”时做公关,一般都会提及领投方、跟投方、融资金额以及资金的用途等。

“组织了大活动”时,公关活动上适合谈谈活动表达的主题、活动参与方、活动过程中的亮点、活动达成的意义等。

“招募了业界大牛”时,需要谈谈大牛的背景、他/她先前做过的大项目、加入公司后将负责哪一块工作、将给公司注入怎样的活力等。

“收购或并购案完成”时,需要提及收购并购完成的时间点、发起及至完成的过程、对收购对象或者被收购对象产生的意义、其他关联方受到的影响、新公司未来的打算等。

3.公关的对象

对象主要分为同行业、用户、媒体、投资人、政府机关等。

4.公关的结果追踪

公关是需要追踪效果的,尤其是在初创阶段公司的公关经费并不是非常充足的情况下,更需要仔细去复盘,推敲公关的形式、内容、时间点、渠道等是否合适,下一次能否做得更好。

例如,创业者在接受了一次核心媒体采访后,可以通过舆论监测工具收集有多少家媒体也发了这篇稿子。如果数据不高,则需要反思找的媒体是否不对口,还是文章题目、表达的意思不够吸引人。做了一次线下活动后,需要对接一下来自市场部的销售数据,如果转化率不高,则应该反思活动的形式和主题是否有偏差。

三、PR不要做的事

最后说说在公关过程中哪些是不应该做的事。在这方面,“36 氪”的合伙人王壮总结得不错,在此引用一下:

不要一上来就问要给多少钱。不要提软文,不要以为媒体就是花钱办事的。

不要弄错对方媒体的名字,不要弄错记者的名字。

不要拿对方老板来压对方,说“跟你们领导都说过了”。

和媒体沟通具体事宜的时间不要太早,提前一周左右的时间就差不多了。

尽量不要给媒体特别虚的公关稿,可以给他们全面详细的资料。

不要请专业公关公司和媒体打交道,如果你不是一家非常成功的公司。

不要反复纠缠,特别纠结发不发稿这件事。一个好的沟通过程才是有效的。

不要指责媒体。经验不足的创业者最倾向于做出攻击媒体的反应。

说某人不喜欢你,说的(可能)不是事实,有所误会或者存在偏见是很常见的,当然在一些情况下也是事实。但我们的任务是扭转形势,而不是朝着媒体开枪。好的危机公关应该努力和媒体建立更深的关系,进行一些私下的交谈让他们改变看法,或是寻找其他的媒体口径来叙述你的版本的故事。要知道你的正面舆论要点在哪里,而不是去和媒体吵架,那是一场打不贏的战争。

创业不易,希望以上的内容能对创业者有所帮助。公关是把双刃剑,也希望大家认真对待这件事情。