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创业者如何编写好事业计划书?

企业问题作者:沪桂企服中心日期:2021-09-02点击:

对创业者来说,想要使自己的事业快速成长、壮大,提高客户的忠诚度,说服优秀员工愿意与你一起承担风雨,这时,一份诉诸文字的事业计划书便可以让员工了解公司的文化和企业经营的理念,让顾客明白企业在发展过程中遇到问题拟出的解决方案,从而提高员工的归属感与消费者的忠诚度。
创业者如何编写好事业计划书?

事业计划书是一份具有说服力的文件,能展现出企业具有足够的能力出售它的产品和服务,并获取令人满意的报酬及吸引支持者。目前,很多人只是简单地把事业计划书定义为一个策略声明,这样很容易造成拟定出来的事业计划书目标不明、枯燥无味,其原因就在于他们把事业计划书看成是一种“八股”的学校作业。

应当说,一份完美的事业计划书应该是一份以销售为目的的文件,目的是让所有阅读到这份事业计划书的支持者和经营者感受兴奋与期待。这并不是说要在事业计划书里写一些夸大其词、自我膨胀的言论,而是需要在计划书中加入一些确实的研究证据和经验,来支持你的观点,增加说服力与可信度。

因此,在拟定事业计划书的过程中,你最好在心目中设定某个目标客户,这样一来,你的使命感可能就会比较强烈,所写出来的事业计划书也会比较有方向性,比较实际。读到这份事业计划书的人以及那些与公司有利益关系的个人或组织将认同你的观点与想法。

一旦决定了最适合公司的计划书类型之后,接着就是要将它组织起来。计划书的组织方式没有所谓的对或错,不过一般来说,主要涵盖以下几个方面的内容:

1.封面设计

精致的封面设计可以为整个计划书增色不少。封面通常包括几项目的,在封面上,不但要把公司的名称和地址打上去,同时还必须把主要联络人(通常是创业者)和联系电话也一并打出来。封面上还必须记载印刷的份数编号,表示公司对这件事情的关注;封面上也要警告读者,此计划书的内容是属于私人资料,不可加以拷贝或传送。

另外,如果公司的产品在外观上极具吸引力,例如电脑绘图或是某种新型的机器设备,你不妨把照片刊登在封面上。如果公司的产品是属于低成本的消费性产品,如食品等,那么可以考虑将产品的样本连同计划书,一并寄给有关的利害关系人。

2.目录要详细

目录要尽可能地做得详细,并须附上每一部分的页数号码,方便相关人员在阅读事业计划书的时候,不喜欢从头开始读起;有的人喜欢先看“总裁的话”,有的人则可能先看市场行销的部分或是财务的部分。因此,你该不会希望因为没有放入页码而让读者感到失望吧!

3.创业者的话

“创业者的话”是整个事业计划书的缩影。它不是一则摘要、简介、序言,或是随便拼凑出来的重点。

这部分内容可以说是事业计划书里所有内容中最关键的,多数的读者在翻阅事业计划书时,为了要对整个计划有一个概念,通常都会先从“创业者的话”读起。这个部分也可以说是整个计划的心脏,值得多花点心力。

4.公司状况

这部分内容重点讲述的是公司的策略和内部的经营团队,在写作过程中,必须要从公司的历史和现况角度来切入。要语言简洁,尤其是公司的发展过程不可长篇大论。

5.市场分析

市场分析要具有可信度,要求有理有据。比如:谁是潜在的买主?人数有多少?这个部分的重点是要辨识出有前景的客户,而且最好能估算出有多少人可以成为公司真正的客户。

6.产品或服务

与其他部分相比较而言,这个部分是整个事业计划书中比较容易写的。因为大部分的经营者对他们自己的产品或服务的品质及效用,都有很强烈的感受,所以也乐于将这些产品或服务的特点描述出来;而这个部分正是企业家可以充分发挥的地方。

7.销售和促销方式

在这个部分里,必须说明销售的方式为何,是要由公司自己的销售人员来进行,还是通过制造商所派的代表,或者是要利用邮购的方式?产品或服务如何进行促销?是用广告,还是通过公关公司?

8.财务管理

这部分是用来探讨一些棘手的财务相关问题,并须加入一些财务数字/预测。一般来说,有3种财务报表是必备的:“现金流量表”、“损益表”和“资产负债表”。

9.附件内容

这个部分的重点是公司的企业策略和经营团队。在说明公司策略时,必须在“你所打算要做的事”以及“你要如何运用计划中其他的部分以得到支援”二者之间,保持逻辑的一贯性。

描述经营团队是这部分的重点,它的用意在于说明公司的管理者是否拥有足够的能力来执行策略。优秀的团队、一流的人才是吸引人的关键之处。如何表现出你的公司拥有一流的人才呢?就必须描述他们过去所拥有的丰功伟业,如果这些成就是在你的公司里创造出来的,那当然最好;如果是新雇用的经理人员,便要写出他们以前工作的成就。

另外,在这个部分里,可以把一些比较没有特殊关联的资料汇集在一起,例如,总裁的资历、产品文献以及来自客户的赞美信函,等等。

需要注意的是,完美的事业计划书是一项永远无法真正完成的工作。因为企业不断在变化,所以计划书也要跟着一起更新。最好你能至少一年做一次事业计划书的审阅;如果次数能更频繁,当然更好,尤其是当市场在加速变化的时候,更需要这么做。