商业计划演讲需要做哪些准备？

当创业者向投资者介绍自己的商业计划书时，首先需要考虑的是如何着手准备这项任务，以及如何进行一次精彩的商业计划书演讲，怎样通过演讲的方式，将计划书的内容展示给投资者，以及怎么与演讲对象进行互动。

在做演讲的时候，演讲人的动作、表情、语言以及幻灯片的制作水平等，都直接影响到风险投资者对创业者的评价。同样，当创业者向别人推荐你的计划时，你的观众不仅仅只关注你的计划书，他们同样关注你和你的团队。所以，如何有效地准备和进行商务演讲至关重要。

首先，是演讲的准备。

演讲前，创业者一定要尽可能多地搜集听众的信息，掌握这些信息之所以重要是基于两点：

第一，如果你可以把自己正在演讲的这项商业计划和与考官有关的一些活动联系起来的话，考官会感受到支持你计划带来的更多益处。

第二，掌握相关信息是为了找到与这些决策人之间的个人联系。任何蛛丝蚂迹的联系，都能够帮助创业者打开话题，尽快和风险投资者建立关系。当然，创业者必须在演讲中采用合适的方式来建立这种关系，或在演讲开始前的日常交谈或在演讲完之后提及。只要你表现得真诚，他们会把你这样不辞辛苦地“攀关系”看做是对他们的一种赞美。

获取信息有很多的渠道，基本上所有的风险投资公司都有自己的网站，网站上会列有公司曾经投资的企业和合作伙伴，通过网络搜索和仔细调查也很容易找到有关风险投资公司的背景信息。如果你的商业计划书要与其他对手一起竞争，那么了解考官的姓名及其背景资料十分必要。

在演讲的时候还要严格控制时间。一般来说，一次演讲的时间往往只有10分钟，即使是预约的投资者见面，其时间也不会超过20分钟。当然，投资者是绝不会根据这10分钟来确定投资的，如果真的感兴趣，他们会在后面深入地大量地探讨，会投入几天甚至几个月的时间。演讲的10分钟除了简要了解项目之外，还会看创业者是否有值得投资的潜力，是否是经过训练的。投资者到底如何看创业者，什么是他们欣赏的创业者等。如果投资人告诉你拥有一个小时的发言时间，但最后半小时是用来接受提问的，你就必须在30分钟内结束演讲，不能延时。

为了保证演讲的效果，反复练习演讲也同样重要。许多有经验的创业者在同事和其他观众面前反复练习，以期准确控制演讲时间和获得大家有用的反馈。观摩别人的演讲也是个好办法，从中能总结出一些成功和失败的经验。在许多领域都有商业计划书竞赛，如果条件允许最好能亲临比赛现场。在演讲前，创业者还要尽可能多地了解演讲场地的情况。如果要在一个大会议厅里演讲，幻灯片的字体就要相应的调整得大一些。而如果场地较小，通常不需要做过多的调整。

其次，是创业者开始精彩的演讲。

在进行演讲之前，还要确定由谁来完成演讲。如果你是单独创业，很显然演讲将由你独自完成。如果你们是一个团队，就必须决定到底有多少成员参与演讲，这个问题需要一定的决断力。充分的理由证明可以让更多的团队成员参与进来。

演讲的效果与团队的协作能力有关。如果整个团队都参与了演讲并且进展十分顺利，说明你们这个团队成员之间合作良好，没有任何一个人因作用过于重要而成为焦点。这样可以激起听众的兴趣与注意力，使得演讲节奏变化有致，也使得听众对每一个参与演讲的人都有所了解。

在演讲的时候，演讲人还要抓住演讲的重点。因为时间有限，演讲者又要尽可能地全面阐释商业计划书，因此演讲者必须有的放矢，尽量将重点展现给投资者。

保持精彩演讲最重要的一点，就是使演讲生动有趣、充满激情。一个枯燥乏味的演讲，一般没有人愿意听，所以即使是再有潜力的投资项目，也很容易丧失融资成功的机会。演讲者可以通过一些小技巧，如与观众互动、保持幽默、通过一些肢体语言等吸引观众的注意。

麻省理工学院做过的一项权威调查验证了这些技巧的有效性。根据那项调查，沟通涉及3个层面，视觉（身体语言）占55％，声音（语音语调）占35％，口头表达（用语用词）占7％，还有一些其他技巧更好地帮助演讲者与观众沟通。如在演讲中通过观众提问而有意停顿，或提高你的声调，使用丰富的表情来吸引观众的注意。

演讲幻灯片的制作有不少经验。一些专家建议在制作幻灯片时可以遵循6－6－6法则，即每行不要超过6个单词，每页不超过6行，连续6张纯文字幻灯片之后需要一个视觉停顿（采用带有图、表、插图的幻灯片）。演讲者必须审时度势，适应不同需要。太多花哨的点缀也会使幻灯片显得过于烦琐过于密集，如戴尔波特最先提出的“致命幻灯片”、“幻灯片毒药”。一场20～30分钟的演讲最多不超过12张幻灯片，6－6－6法则也是不错的参考。

创业者有了好的想法和思路，会去寻找投资者寻求支持，但是创业者一定要清醒地认识到，投资者投资的目的不是帮助你实现梦想，施展才华，而是投资者自身的回报。所以在提出策划书时都要围绕着投资回报重点叙述，要让投资者看到可能的回报，也要让投资者看到我们对投资者回报的重视。