收入怎么记账？收入记账如何编入会计科目？

收入怎么记账？收入会导致“权属——所有”增加，为方便地看出企业和个人今年和每个月在支出后剩余多少钱，就要把初始金额和当年当月的增加额进行区分，将收入记账编入科目，本篇以个人收入为例，企业收入可以举一反三来效仿。

一、发工资会增加自己的权属

今天发工资了，这是一件令人高兴的事儿。小明用手机银行查了一下，8000元已经到账。小明拿出账本，马上记录下来，见图5-1。

图　5-1

这一笔记录的资产只有增加，没有减少，那么总资产也就增加了8000元。增加的8000元资产是发的工资，权属当然是属于自己的。记账凭证用到了四格中的上面两格，符合《还款怎么记账》一文所总结的“两格一边”的记账规律。

二、把会计科目变成两棵树

工资收入是小明的主要收入来源，以后每次发工资都会增加“权属——所有”。这样，“本人所有”会随着每月发工资不断增加。“本人所有”在开始记账时有个初始金额3550元，为了能区别今年增加了多少，比较方便地看出今年和每个月都攒下多少钱，就要把初始金额和当年当月的增加额进行区分。区分的办法就是把“本人所有”再分解成两个下级科目——“初始投入”和“本期节余”。

“初始投入”反映的是记账开始时归本人所有的权属。

“本期节余”反映的是收入和支出相抵之后剩下的钱，而这一部分是新增加的本人权属。从这个科目，可以看出自己的“攒钱”能力。

“攒钱”是由“赚钱”和“花钱”两者相抵产生的。为了单独反映赚钱和花钱的情况，小明决定把“本期节余”再进一步分类，分成“收入”和“支出”两个科目。收入表示赚钱，支出表示花钱。

收入再分为“工资”“利息”和“其他”三个科目，这样更能看清各个赚钱渠道的情况。这样层层分解下来，所有会计科目之间就形成了一个树状结构，位于树根的两个会计科目是资产和权属，而资产和权属是对同一个财富对象的两种描述。具体见图5-2。

图　5-2

科目分解之后，在编制记账凭证的时候，科目名称要细化到最末级科目。形象地说，就是要从科目树的“树根”“树枝”一直写到“树叶”，而不能只写到“树枝”。例如，当我们使用“工资”科目记录工资收入时，要写成“权属——本人所有——本期节余——收入——工资”，不能只写成“工资”或“权属——本人所有——本期节余——收入”。

每个“树叶”也都要单独设立一个明细账。而“树枝”科目就没有明细账，因为它不够“明细”。如果非得要为“树枝”科目设置账页，那就是“总账”。对个人来说，由于业务量不会太大，直接看明细账就可以了，不过企业里还是有总账的。

按照新的分类，小明把涉及的记账凭证中的科目名称都改了一遍，相应地把明细账和资产负债表的科目名称也做了修改。修改之后的记账凭证如图5-3～图5-7所示。

图　5-3

图　5-4

图　5-5

图　5-6

图　5-7

明细账中，“权属——本人所有”发生了变化，其余的明细账和原来一样。修改后的明细账如表5-1～表5-5所示。

表　5-1

表　5-2

表　5-3

表　5-4

表　5-5

资产负债表中，“本人所有”项目下进行了分解。其中，“本人所有”的金额是它两下级科目金额的合计。本期节余的情况也是一样，也是下级科目的合计。具体见表5-6。

表　5-6

三、小结

本文主要介绍了以下内容：

（1）收入会导致“权属——所有”增加。

（2）为了清晰地反映财务状况，可以对各会计科目进行层层分解，形成树状的会计科目体系。

（3）只有最下级的会计科目（树叶）才能用于记账凭证的编制。上级会计科目（树枝）的金额是下级科目的汇总。