债权债务怎么记账？债权债务怎么编入会计科目？
债权债务怎么记账？其实，债权是一种资产，在编入会计科目过程中，用应收款科目记录，而借款会形成负债，除了直接还钱之外，还可通过互欠债务彼此两清的方式消除债务，一起来探讨下债权债务的会计科目问题。
一、债权也是资产
（一）出差的花费
出差回来了。出差前走得急，没有借款，差旅费都是自己垫的，好在只有三天时间，自己的钱还够用。出差过程中的各种花费，小明都及时做了记录。
（1）出差期间伙食费一共花了150元，都是现金付的。
（2）往返车票，单程750元，来回一共1500元；住宿两晚，共花了700元。两项费用都是用银行卡支付的，两项一共垫付2200元。
（二）应收款是债权
由于出现了垫款，小明需要在资产项目下再增加一个会计科目：应收款。
增加应收款科目后，科目树如图8-1所示。
顾名思义，应收款就是应该收回的款项。替单位垫款就属于应收回的款项。把钱借给别人也属于这种情况。应收款是债权，是一种资产。你把钱借给别人，现金或银行存款就会减少，但是总的权属并没有变化，因为这笔钱还是属于自己的，将来是可以收回的。相当于借出的现金或银行存款转化为另一种形式的资产——债权。资产是财富的形态，是看得见、摸得着的。为了使债权也能看得见、摸得着，得有个有形的东西才放心，比如借条、替单位垫款买东西的发票等，都是债权的凭据。
图 8-1
小明把出差过程中的花费做了下面两笔记账凭证，见图8-2和图8-3。
图 8-2
图 8-3
车票和住宿发票要保存好，作为应收款这种资产的证明。
二、垫款报销是债权变现
（一）垫款和补助报销
第二天一上班，小明到单位会计那里填写报销单，把出差费用报销了。一共报回了2800元现金，其中包括车票和住宿垫款2200元，还有每天200元，三天共600元的出差补助。
（二）两笔业务合成一笔记录
记录的记账凭证见图8-4。
图 8-4
这笔凭证与前面见到的有所不同，它用到了四格中的三格，而不是通常的两格。不过仔细观察就会发现，其实这种写法相当于两笔业务写到了一起：一笔收到600元补贴的业务和一笔收回2200元垫款的业务。如果分开来写，就会如图8-5和图8-6所示。
图 8-5
车票、住宿发票交给单位财务，应收款这种资产就没有了，换来了现金这种资产。
图 8-6
如果能够保证看清资金的来龙去脉，多笔业务合并成一笔会更加简洁；如果不能，还是分开来写比较稳妥。
三、借款报销是债务偿还
（一）借款报销
过了几天，小明又要出差，这回要去10天时间，小明从单位财务借了7000元现金。为了安全，拿到现金后小明存到了自己的银行卡里。
10天之后小明回来，清点了一下这10天的花费。
（1）自己吃饭花了700元。
（2）来回车票，单程600元，来回1200元；住宿9晚，共花了3600元。两项合计4800元。
（3）10天可以报销出差补助2000元。
（4）第（1）项应该由自己负担，第（2）项和第（3）项应该由单位负担，算下来小明要还给单位200元。
小明第二天去单位报销，退给财务200元现金。
（二）借款和报销的记录
1.借款
相关的记账凭证见图8-7。
图 8-7
其实小明是先拿到现金，然后又存到了银行里，严格地说应该记两笔。小明图省事儿，反正现金一进一出，等于没变化，就把现金给省略了。
2.花费
相关的记账凭证见图8-8和图8-9。
图 8-8
应该自己负担的花费，减少自己的权属。
图 8-9
应该由单位负担的花费，增加债权。
3.报销
相关的记账凭证见图8-10。
图 8-10
这笔凭证相当于三笔凭证的合并，如果觉得这样不清楚，可以分成下面三笔来写，见图8-11～8-13。
图 8-11
这笔业务表示小明和单位之间互欠的4800元两清。可以想象成双方把彼此打的欠条同时还给对方。
减少了2000元的负债，相当于单位发给小明2000元现金。可以看作单位先发给小明2000元现金补助，小明又把这2000元还给单位，归还出差时的借款。
图 8-12
图 8-13
报销时的这三笔业务相当于通过三种方式将借款形成的负债消除。
四、小结
（1）垫款会形成债权，用应收款科目记录。
（2）债权是一种资产。
（3）借款会形成负债，除了直接还钱之外，还可通过互欠债务彼此两清的方式消除债务。
（4）现实生活中，形成债权、债务要保留好相关单据，彼此签字确认，记录清楚；债务消除后也应彼此交换单据，签字确认。否则时间一长，事情一多，很可能会记错，造成不必要的麻烦。