预付款怎么记账？如何通过权责发生制确认收入？

个人租用房屋或者企业租用办公室都需要预付租金，预付款怎么记账？正常情况下，一次付出几个月费用，应该按照“权责发生制”的原则，先记录预付款，然后在各月分摊支出，如何通过权责发生制确认收入？一起来探讨下。

一、预付房租怎么算支出

（一）预付房租

小明一直住单位的集体宿舍，免费，离公司又不远。说起来真是个不小的福利。可就是一个房间里住好几个人，不方便，也太吵闹，小明很需要下班以后能有个自己安静的空间。考察了几处地点，小明选了一处市郊的一居室，离单位坐公交车40分钟，月租金1500元，押一付三，中介费1200元。周末，小明去中介公司签好了1年期的合同，并交款、拿钥匙，一共交了7200元。

（二）预付款也是债权

这次交的7200元，并不全是本月的费用，还包括下两个月的房租。另外，中介费也不应全算作本月的支出，应分摊到一年中的每个月，这样才更符合真实的情况。因此，需要设一个预付款科目，记录预先支付费用，相当于一种资产。

增加预付款科目后，科目树见图9-1。

先记录支付的总数，见图9-2。

然后，记录本月应分摊支出：房租 中介费=1500 100=1600（元）。记账凭证见图9-3。

图　9-1

图　9-2

图　9-3

二、权责发生制与收付实现制

（一）权责发生制

从上面的情况我们可以看出，支付了现金或银行存款，不一定都算作是本期的支出。反之，即使没有支付现金或银行存款，也可能要记录本期的支出。收入的情况也是如此，不属于本期的收入，即使收到了钱，也不能记为本期的收入；属于本期的收入，即使没收到钱，也应记为本期的收入。这种收入和支出的确认原则在会计上叫作“权责发生制”。“权责发生制”的含义是：确认收入或支出，不是看实际上收到或付出的钱，而是看是不是产生收款的权利或付款的责任。

（二）收付实现制

与权责发生制不同的另一种收支确认原则叫“收付实现制”，就是收到了钱就记录收入，支出了钱就记录支出，否则就不记。一切以是否收到或付出现金为准。

“收付实现制”的好处是简单，“权责发生制”的好处是合理准确。对个人记账来说，具体用哪种方法可以自己决定。一般小额收支可以用收付实现制，大额收支，作用期间长的，用权责发生制。

权责的“权”实质是债权，是收款的权利；“责”的实质是债务，是付款的责任。因此，采用权责发生制，就需要专门的会计科目来记录相应的债权和债务。债权是资产，会计科目包括应收款、预付款；债务是负债，会计科目包括应付款、预收款。

（三）用权责发生制的观点对两笔记录进行分析

1.债权产生

记账凭证见图9-4。

图　9-4

资金付出，但房子还没住上，还没有形成本月的消费。如果第二天房东说房子另有用途，不租了，那么预付的款项还会退回，也就是说，我们有收回款项的权利，所以这时的付出款项形成的是债权。

2.本月的支出

记账凭证见图9-5。

图　9-5

已经拿到钥匙，房子住上了，那么这个月的支出才能确认。如果住了一个月之后，下月房东说房子有他用，不租了，那么预付款中的余额也应退回。也就是说，预付款的余额就是我们拥有的收款的权利，是债权，也是资产。

三、小结

本文主要介绍了“权责发生制”的收入确认方法：

（1）以债权、债务是否产生为标准，确认是否应记录本月的收入或支出。

（2）反映债权的会计科目有应收款、预付款。

（3）反映债务的会计科目有应付款、预收款。

（4）一次付出几个月费用，应该按照“权责发生制”的原则，先记录预付款，然后在各月分摊支出。