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创业者为何要授权?如何进行授权?

企业问题作者:沪桂企服中心日期:2020-12-08点击:

创业者为何要授权?如何进行授权?英雄型或干预型的创业者,很有可能自己忙得像个陀螺,累死累活还没能把公司顺利运转起来。我们得学着放权、授权,做个悠闲的掌柜。

一、为什么要授权?

授权就是挑选合适的员工给予完成目标的相应权力,然后通过中间桥梁来完成工作目标,被授权的下级在完成任务过程中有相当的自主权和行动权,老板只需要监督他即可。

授权的具体作用如图1-1所示。

创业者为何要授权?如何进行授权?

图1-1 授权的作用

二、如何进行授权?

当创业者发现自己非常繁忙,业务过多无暇顾及所有内容时,当管理者需要在同一时间出现在不同的地方时,我们就能知道,这时候需要授权了,得找个帮手辅助自己管理公司。

在授权之前,我们需明确管理者授予员工的到底是什么,其内容包含了3个要素,如图1-2所示。

创业者为何要授权?如何进行授权?

图1-2 授权的要素

我们可以把能授权的日常工作分为3类,根据事物的不同性质进行授权,如图1-3所示。

创业者为何要授权?如何进行授权?

图1-3 授权的分类

授权的方法如下所示:

● 确信员工有足够的能力去应对工作,解决困难。

● 向员工解释工作时应清晰表达做什么,为什么做,什么时候做。

● 有目的地视能力而授权,不同的事情可更改被授权人。

● 适度授权,事先应确定对方可用的人力、物力、财力、技术、其他资源,讨论应达到怎样的目的。

● 不要刻意告诉员工应如何具体完成工作。

● 授权不是授予后就完全不再考虑这个问题,应给予被授权者信任并随时与其进行充分交流,给予辅导与支持,共同解决问题。

创业者为何要授权?如何进行授权?

● 不能因为员工的工作失误而打击其信心。

三、授权的注意事项

前面提到了能授权的工作,可见,有些事情是创业者不能授权的,并且在授权时也有些注意事项需了解,其内容如下:

● 不能授权的工作包括关系公司前途命运的重要会晤和未来计划。

● 选拔员工,直接下属和关键部门的人事任免权也需亲自把关。

● 考核绩效办法、重大经营决策等需和合伙人商讨得出结论。

● 选择合适的人进行授权,例如要熟悉候选人的优缺点,并认真评估其经验和才能。

● 授权时要先明确任务目标,并准备一张全面的权限核对表,以确保任务的权责范围都已包括在内。

● 根据被授权者的经验水平以及信任程度,来确定是严加控制,还是相对的让其自由发挥。

● 要时刻监督工作进度,但不能干涉具体工作,只在必要时进行提醒和鼓励,在任务结束时需兑现奖惩。

● 确定被授权者时,要亲自将其介绍给团队成员,并把责任介绍清楚。这有助于被授权者被团队接纳,并提升其责任感。