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公司的印章有哪几种?如何管理公司的刻章?

工商问题作者:沪桂企服中心日期:2020-09-27点击:

对于公司印章管理,创业者要正确认识公司印章的主要类型和使用注意事项,以及万一发生公司印章遗失应该如何处理等事项。

公司的印章有哪几种?如何管理公司的刻章?

一般来说,市场监督管理局会在提交注册资料后的15个工作日给出审核结果。如果审核通过了,市场监督管理局会在审核结果出来之后,按照注册者预留的联系方式,向注册者寄送发放《准许设立通知书》。通知书的内容包括领取营业执照的日期,以及办理营业执照所需缴纳的费用。注册者只须按照规定的时间去市场监督管理局缴费领取证件即可。领取了营业执照,也就意味着新公司得到了法律的许可,公司就可以正式开业了。

公司的印章有哪几种?注册者在领取营业执照之后,还要为公司刻制各种章,公司的印章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法人私章、发票专用章、其他股东私章、报关章、部门章等。其中,前面6 种印章是任何一个公司都必不可少的,而后面2 种则可以依据公司的实际需要刻制。

这里需要注意的是,企业在刻制公司公章、财务专用章、发票专用章之前,需要向公安局备案。在收到公安局发送的刻章密码后,方可刻制这3种印章。这3种印章是公司的象征,代表着公司的权力,其中又以公司公章的效力为最大。公司的税务登记、行政文书的签发、开具的证明,都要盖上公司公章后才具有法律效力。

如何管理公司的刻章?几乎每个公司都会与银行有业务上的往来。这时,财务专用章就发挥作用了。公司在银行开具的凭据、支票、汇款单,都需要盖上财务专用章方可生效。合同专用章则是在签订业务合同时需要使用的。对于创业者来说,为了减少印章遗失、滥用的风险,在创业初期也可以直接把公司公章当作合同章使用。

在公安局备案过的公司印章,对处理公司内外事务都是具有法律效力的,其重要性是不言而喻的。因此,公司管理者切不可乱用、滥用公司印章。最好将公司印章交由专门的部门保管,将公司印章与公司管理者分离,并且明确印章管理者的职责。当需要用到公司印章的时候,应遵循先签字后盖章的原则。

另外,公司印章也不是随意刻制的,因为私自刻章是违法的。即使公司印章不小心丢失了,也不能随意找人重新刻制,需要提前做好备案。

1.登报公示

公章丢失须在省、市级报纸上刊登遗失声明,刊登遗失声明是需要一定刊登费用的,根据地区不同,费用一般为100 ~300 元不等。而且公章在公安机关是有备案的,所以公司印章一旦丢失,则需要携带以下资料到派出所报案。

(1)法人代表身份证原件及复印件。

(2)营业执照正副本原件及复印件。

(3)法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料。

(4)已生效的登报声明文件。

最后,由派出所出具公章遗失证明(报警回执)。

2.重新刻章

办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下重新刻制印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同。

可见,公司印章丢失后补办起来还是很麻烦的,除了补刻手续烦琐,还有一定的危险性,如果被一些不法分子利用,后果将不堪设想。所以,公司印章一定要保管好,以免遗失。