注册公司流程分为哪几步？公司注册具体步骤详解

公司注册的流程究竟是怎样的呢？的确，这也是让创业者感到头疼的事情。明确了公司注册的流程，即使是新手去注册公司，也可以轻松自如地应对。现在将对公司注册流程进行详细讲述。

1.1　如何选择公司类型

无论是新手还是有多年公司管理经验的人，在注册一个新公司之前，都要先确定公司的类型，这也是公司注册工作的第一个步骤。

《公司法》规定，我国的公司类型主要有两种，即有限责任公司和股份有限公司。这两种公司类型除了名称上的区别，在经营范围、发起人数、所承担的责任、资金筹集的方式、股份划分的方式以及股权转让条件方面，也存在着不同之处，如图1-1 所示。

1.经营范围

有限责任公司的经营范围一般小于股份有限公司的经营范围。

2.发起人数

在发起人数方面，有限责任公司的发起人同时也是出资人，且出资人的数量在50 人以下。股份有限公司的出资人是公司的股东，但不一定是发起人，其发起人的数量应不少于2 人。而且，要求发起人中有半数以上在中国境内有住所。

3.所承担的责任

有限责任公司与股份有限公司的出资人都称为公司的股东。但这两种不同类型的公司的股东，对公司所承担的责任的标准有所不同。前者以其认缴的出资额为依据对公司承担有限责任，而后者则以其认购的股份为依据。这就意味着出资额或股份越多，其所承担的责任也就越大。

4.筹集资金的方式

在资金的筹集方式上，股份有限公司可以通过公开发行股票、公开募集资金的方式来筹集资金，而有限责任公司则只能通过股东发行债券或银行贷款的方式来筹集资金。

5.股份划分的方式

关于股份划分的方式，股份有限公司是将公司的全部资本等额划分成股份，而有限责任公司则是将公司的股份按照出资人的出资额进行划分。

6.股权转让条件

在股权转让方面，股份有限公司没有限制，股东可以自由转让。而有限责任公司的股东之间可以相互转让其全部或者部分股权，但股东要向股东以外的人转让股权，则需要公司半数以上的股东同意方可。

确定好公司的类型，有助于创业者后期开展资金筹集工作以及股权转让工作。而且，确定了公司的类型之后，创业者在市场监督管理局进行注册时，不至于填写、递交不符合规范的资料。

1.2　如何给公司取名

确定公司的类型之后，创业者接下来应该为公司取一个名称。公司的名称是公司的身份象征，是与其他公司相区别的标志。一个合适、合法的名称，既能彰显公司的特点，也能帮助公司在以后的业务洽谈中更加顺利。所以，这一步骤很重要。

《企业名称登记管理规定》第七条规定，企业名称应当由以下部分依次组成：字号（或者商号）、行业或者经营特点、组织形式。企业名称应当冠以企业所在地省（包括自治区、直辖市）或者市（包括自治州）或者县（包括市辖区）的行政区划名称。

根据这条规定，公司的名称一般由公司所在地的行政区划名称、字号（或者商号）、行业或者经营特点、组织形式4 个部分组成。例如，北京百度网讯科技有限公司，其中，“北京”是其所在地的行政区划名称，“百度”则是它的商号，“网讯科技”是它的行业特点，“有限公司”则是它的组织形式。在为公司取名时最关键的就是取一个合适的商号，商号是公司与其他公司相区别的最重要的标志。

另外，由于公司名称是与其他公司相区别的标志，所以，在进行公司注册的时候，公司的名称与商标一样，是不能重复的。因此，在确定了公司的名称之后，还应对其进行查询，确保名称具有识别性。

公司名称是外界了解公司的首要途径，可以说，它起着门户的作用。因此，为了让公司名称能在公司经营中发挥更大的促进作用，创业者在为公司取名的时候，要遵循以下4 个原则，如图1-2 所示。

1.统一性

一个公司要想得到长足发展，需要具有较强的竞争力。竞争力从何而来呢？答案是具有品牌效应的产品。为了凸显公司的产品，增强公司的品牌效应，创业者可以考虑将公司的名称与产品品牌及产品商标统一起来。这样，当其他人看到公司的名称时，就会想起公司的产品，有利于提高公司的竞争力。

2.原创性

小米手机风靡全国之后，有人模仿小米创立了小辣椒。但是，这个公司并没有得到长足发展，而是很快退出了市场。其原因就在于这个公司不论是从产品，还是从公司的名称来看，都是在模仿别人，缺乏原创性，很难有竞争力。可见，具有原创性的公司名称才是最重要的。

3.传播性

公司要想发展壮大，就要有更多、更广的用户。所以，公司名称的传播性也是非常重要的一个方面。为了增强公司名称的传播性，就需要保证公司名称简单明了、易读易记，如“立白”“老干妈”等，这些公司的名称既形象又通俗易懂，很容易让人记住。

4.是否吉利

生意人都想图个吉利，很多人在洽谈业务，寻找合作伙伴时，也会关注公司的名称是否吉利。因此，创业者在为公司取名时，也要将这个因素考虑进去。一个大吉大利的名字，更容易吸引更多的合作伙伴。

在不同地区，市场监督管理局对公司名称的规定可能也略有差别。所以，为了确保公司名称万无一失，创业者可以提前去当地市场监督管理局的官网，或者直接去市场监督管理局查询有关规定，再结合以上原则，从而确保能为公司取一个合法、合适的好名称。

1.3　如何填写注册资料

确定好公司的类型和名称之后，创业者就可以去市场监督管理局的申请注册了。在这个过程中，创业者要先填写好注册资料。公司类型不同，要填写的注册资料也有所不同，这就是为何创业者要先确定公司类型的意义所在。下面分别介绍股份有限公司及有限责任公司在注册时应填写哪些资料。

1.股份有限公司

股份有限公司在注册时应填写的资料，如图1-3 所示。

（1）公司名称

如果创业者拟定的公司名称已经经过了核查，就可以直接使用这个名称进行注册。如果没有经过核查，最好多准备几个备用名称，避免因重复或违规而导致公司名称不能注册。

（2）经营范围

公司的经营范围要如实填写。因为公司注册之后，市场监督管理局会不定期地对其进行检查，如果出现经营范围不一致的情况，公司则会面临被处罚的风险。而且，不同的经营范围，其所需要的许可证件也是不一样的。

（3）法人代表

法人代表是负责对外行使公司权力，并对此负有民事责任的人。所以，这是一个很重要的角色，在填写注册资料的时候，其相关信息必须填写清楚。

（4）其他信息

凡是在市场监督管理局注册过的公司，其信息都会公示在当地市场监督管理局官网的“信用查询”系统中。这既是对公司的监督，也是扩大公司知名度的一种方法。所以，为了扩大公司的知名度，也为了取得合作伙伴的信任，创业者有必要将注册资本、出资比例、公司固定电话、股东电话等信息填写完整。

另外，公司注册地址的房产证以及房主身份证复印件（单位房需要在房产证复印件及房屋租赁合同上加盖产权单位的公章；居民住宅需要提供房产证原件）也是需要提交的资料。

2.有限责任公司

有限责任公司在注册时，所要填写的资料基本与股份有限公司的类似。唯一不同的是，有限责任公司还需要提供一份发起人协议。由于有限责任公司的股份不是按照等额分配的原则划分的，所以，其股东的责任和义务是不明确的。在这种情况下，就需要依据发起人协议来规定各股东的责任和义务。

大致来说，公司注册就需要填写以上资料。不同地区的市场监督管理局可能还会有更细微的要求。创业者在实际注册的过程中，根据市场监督管理局工作人员的引导来操作即可。

1.4　如何提交注册资料

填写好注册资料后，接下来就是提交注册资料。注册者在向市场监督管理局申请注册公司的时候，市场监督管理局会发放各种登记表格，如注册申请表、公司股东（发起人）名单、法定代表人登记表、指定代表或委托代理人登记表以及董事、经理、监理情况等。注册者需要按照要求，将这些表格填写好。

在向市场监督管理局提交注册资料的时候，一方面需要提交以上提到的各种表格；另一方面还需要提交公司章程、核名通知书、租房合同、房产证复印件等市场监督管理局指定的资料。

当然，提交了这些资料之后，并不意味着注册工作已经完成，市场监督管理局还需要对这些资料进行审核。等待市场监督管理局审核通过之后，才可以进行下一个步骤。

1.5　领证、刻章流程

一般来说，市场监督管理局会在提交注册资料后的15 个工作日给出审核结果。如果审核通过了，市场监督管理局会在审核结果出来之后，按照注册者预留的联系方式，向注册者寄送发放《准许设立通知书》。通知书的内容包括领取营业执照的日期，以及办理营业执照所需缴纳的费用。注册者只须按照规定的时间去市场监督管理局缴费领取证件即可。领取了营业执照，也就意味着新公司得到了法律的许可，公司就可以正式开业了。

注册者在领取营业执照之后，还要为公司刻制各种章，公司的印章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法人私章、发票专用章、其他股东私章、报关章、部门章等。其中，前面6 种印章是任何一个公司都必不可少的，而后面2 种则可以依据公司的实际需要刻制。

这里需要注意的是，企业在刻制公司公章、财务专用章、发票专用章之前，需要向公安局备案。在收到公安局发送的刻章密码后，方可刻制这3 种印章。这3 种印章是公司的象征，代表着公司的权力，其中又以公司公章的效力为最大。公司的税务登记、行政文书的签发、开具的证明，都要盖上公司公章后才具有法律效力。

几乎每个公司都会与银行有业务上的往来。这时，财务专用章就发挥作用了。公司在银行开具的凭据、支票、汇款单，都需要盖上财务专用章方可生效。合同专用章则是在签订业务合同时需要使用的。对于创业者来说，为了减少印章遗失、滥用的风险，在创业初期也可以直接把公司公章当作合同章使用。

在公安局备案过的公司印章，对处理公司内外事务都是具有法律效力的，其重要性是不言而喻的。因此，公司管理者切不可乱用、滥用公司印章。最好将公司印章交由专门的部门保管，将公司印章与公司管理者分离，并且明确印章管理者的职责。当需要用到公司印章的时候，应遵循先签字后盖章的原则。

另外，公司印章也不是随意刻制的，因为私自刻章是违法的。即使公司印章不小心丢失了，也不能随意找人重新刻制，需要提前做好备案。

1.登报公示

公章丢失须在省、市级报纸上刊登遗失声明，刊登遗失声明是需要一定刊登费用的，根据地区不同，费用一般为100 ～300 元不等。而且公章在公安机关是有备案的，所以公司印章一旦丢失，则需要携带以下资料到派出所报案。

（1）法人代表身份证原件及复印件。

（2）营业执照正副本原件及复印件。

（3）法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料。

（4）已生效的登报声明文件。

最后，由派出所出具公章遗失证明（报警回执）。

2.重新刻章

办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下重新刻制印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同。

可见，公司印章丢失后补办起来还是很麻烦的，除了补刻手续烦琐，还有一定的危险性，如果被一些不法分子利用，后果将不堪设想。所以，公司印章一定要保管好，以免遗失。

1.6　如何办理组织机构代码证

企业是社会经济的组成部分，这也就意味着企业需要参与到社会经济活动当中。那么，企业究竟该如何参与到社会经济活动中去呢？正如人参与社会活动需要一个身份证明一样，企业参与社会经济活动也需要一个身份证明，而这个证明就是组织机构代码证，简称“代码”。

“代码”是对中国境内依法注册、依法登记的机关、企业、事业单位、社会团体和民办非企业单位颁发的一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识。换句话说，这就是一个企业在社会经济活动中的通行证。那么，这个“代码”应该如何办理呢？组织机构代码证的办理流程通常分为4 步，如图1-4 所示。

1.申领基本信息登记表

企业应向企业所在地的质量技术监督局申请办理组织机构代码证。申请人应首先向当地的质量技术监督局提出申请，并领取信息登记表。

2.填写信息登记表

申请人需要按照规定填写好信息登记表。需要注意的是，申请人需要确保信息真实可靠，同时在信息登记表的表头盖上公司公章。

3.上交信息登记表

按要求填写好表格后，申请人就可以向质量技术监督局的工作人员上交信息登记表以及营业执照原件（交验）复印件、法人代表身份证原件（交验）复印件。工作人员会将这些材料进行审核，并给出答复。

4.验证并打印代码证

待工作人员完成审核后，申请人就可以验证并打印代码证了。至此，公司的组织机构代码证办理工作也就圆满结束了。

为了确保申请工作能一步到位，申请人最好提前将各种证件复印两份，以备不时之需，并且确保复印件是用A4 规格纸，做到清晰、明确。

另外，在表格填写的过程中申请人一定要谨慎对待，如遇到不确定的项目，则可以及时与质量技术监督局的工作人员沟通，然后进行填写，以免出现错误。

1.7　如何办理税务登记证

公司一旦开始运营，就会涉及缴税、纳税等问题。所以，接下来就是税务登记证的办理环节了。税务登记证包括国税和地税两种，而新注册的公司需要同时办理这两种税务登记证。办理税务登记证所需要的材料，如图1-5 所示。

准备好图1-5 中的这些材料之后，就可以去税务局办理税务登记证了。有些地方的国税登记和地税登记是一起的，只须办理一次即可，但有些地方是分开办理的。所以，申请人在申请办理之前，需要问清楚具体情况。如果是分开办理，申请人则需要分别带着以上材料到国税局和地税局进行办理。如今，国家已经开通了税务服务热线，申请人如有不明白的地方，可以拨打12366 进行咨询。

一般来说，税务登记证的办理流程分为3 步，如图1-6 所示。

1.申请办理

申请人携带以上材料到税务局申请办理税务登记证。

2.填写申请资料

到税务局之后，工作人员会发放一份申请表，申请人应按照表格填写要求，认真、真实地填写信息。填完表格后，税务局工作人员会根据申请人填写的经营范围收取相应的工本费。目前已有一部分地方实行免费原则了。具体缴费情况，以当地的政策为准。

3.领取税务登记证

申请人需要等待材料的审核结果。如果审核通过，就可以在规定时间内领取税务登记证了。

需要注意的是，纳税人在领取营业执照之日起30 日（含30 日）内，应向税务机关申报办理税务登记，逾期办理的会被罚款。税法规定，逾期办理者将被处以2000 元以下罚款，情节严重者将被处以2000 元以上、10000 元以下的罚款。

另外，公司在办理税务登记证时，必须有一个会计，因为税务局要求申请人提交的资料中有一项是会计从业资格证及身份证。如果你注册的是小公司，为了降低运营成本，可以先聘请一个兼职会计或者选择一家代理记账机构帮助自己处理会计事务，这样做既符合税务登记证的办理要求，也能减轻公司的资金负担。

1.8　如何开立基本账户

对于一个新注册的公司来说，它还需要开立一个基本存款账户，简称基本账户，是公司办理转账结算和现金收付的主办账户。公司经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取均可通过该账户办理。而且，开立其他银行的结算账户也需要以这一基本账户为前提。按照规定，一家公司可以以一位法人代表的名义选择一家银行开立一个基本存款账户。

开立基本账户没有门槛限制，但申请开户时需要准备好相应的材料。它所需要的材料有以下8 种：

（1）营业执照正本原件及2 份复印件。

（2）组织机构代码证正本原件及2 份复印件。

（3）税务登记证正本原件及2 份复印件。

（4）股东身份证原件及4 份复印件。

（5）法人代表身份证原件及4 份复印件。

（6）公司公章、财务专用章、法人代表私章。

（7）租房协议（个人产权房需要房产证复印件，单位产权房需要在租房协议上加盖公章）。

（8）经办人身份证原件及4 份复印件。

准备好以上材料后，经办人就可以携带材料去银行办理开立基本账户事宜了。开立基本账户的流程，如图1-7 所示。

1.提交证明

对于不同性质的单位，银行要求出具的具体证明也不一样。全民所有制企业和集体所有制企业，必须向银行提交其主管部门的证明以及市场监督管理局发放的营业执照；个体工商户则需要向银行提交市场监督管理局发放的营业执照。

2.填写申请书

申请人按照规定认真填写申请书，填写完成之后盖上公司公章，然后交由银行工作人员审查。审查通过之后，银行就会发放基本账户开立申请书。

3.填写印鉴卡片

印鉴卡片是单位与银行事先约定的一种付款的法律依据。所以，申请人在填写印鉴卡片的时候，要加盖公司的公章和财务经办人员的私章。此后，银行为该公司办理结算业务的时候，会对印鉴卡片上的内容进行比对。如果出现付款凭证上加盖的印章与印鉴卡片上预留的不一致的情况，银行就会拒绝办理付款结算业务，以免给不法分子留下可乘之机，以便切实保护公司的财产安全。

当然，如果公司出现人事变动，可以去银行申请注销原有的预留印鉴，启用新的预留印鉴。不过，这些工作需要向银行申请办理，切不可私自处理。

另外，自2005 年下半年起，大多数银行开始使用密码器生成密码。所以，银行可能会要求申请人购买一个密码器，其价格在280 元左右，为了公司的资金安全，这笔钱是不能省的。

1.9　如何办理税务报到

公司注册成功之后，会获得市场监督管理局发放的营业执照。之后，相关负责人需要拿着这份营业执照以及其他相关材料办理诸如组织机构代码证、税务登记证等证件。而办理好的税务登记证上会规定一个到税务局报到的时间。创业者需要指派专门人员在规定时间内，携带相关资料去税务局办理税务报到手续。

由于税务分为国税和地税，所以，税务报到同样分为两种手续，即国税报到和地税报到，它们的具体报到时间通常也不一样。国税的报到时间是公司成立后的当月，地税的报到时间可以放宽至公司成立后的次月。如果在规定时间内未去报到，公司将要缴纳罚金。而且，办理税务报到的人员必须是有会计从业资格证的专门人员。所以，创业者一定要按照规定指派专门人员办理各项事务。税务报到的流程，如图1-8 所示。

1.签订扣税协议

经办人先到开户行（带上相关文件）签订扣税协议。

2.到国税报到

经办人再到国税报到，填写公司基本信息。一般情况下，到国税报到需要携带公司公章、税务登记证原件及复印件。

3.办理网上扣税

经办人到国税报到后，拿着扣税协议找税务专管员办理网上扣税，其流程主要是核定缴纳何种税种。之后，税务专管员会给公司一个用户名和密码。

4.到地税报到

经办人到地税报到，按要求填写《财务会计制度及核算软件备案报告》。

5.领购发票

地税报到完成后，还要领购发票。如果要缴纳国税，则在国税、地税都要领购；如果不用缴纳国税，只在地税领购。

在办理税务报到之后，税务局则会核定公司缴纳税金的种类、税率、申报税金的时间。之后，公司将按照这一核定的标准进行税金缴纳工作。

1.10　如何申请领购发票

公司在运营过程中，有些业务合作需要开发票，也需要缴税、纳税，所以，公司在办理税务报到之后，还需要申请领购发票。

领购发票的种类会随着公司具体业务的不同而有所不同。具体来说，如果公司的性质属于销售类，那么应该去国税局申领发票；如果公司的性质属于服务类，则需要去地税局申领发票。但不论哪种类型的发票，只有加盖公司的发票专用章之后才能生效。

申请人在领购发票的时候，同样需要准备相关材料。而且，初次领购发票与第二次及以后领购发票所需的材料是不同的。

初次申请领购发票所需要的材料如下：

（1）《纳税人领用发票票种核定表》2 份。

（2）加载“统一社会信用代码”的营业执照或税务登记证。

（3）经办人身份证及复印件。

（4）发票专用章印模。

对于公司来说，第一次领购发票时，申请人携带以上4 种材料，去办税服务厅办理发票领购手续即可。如果是外省、自治区、直辖市来本辖区从事临时经营活动的单位和个人申请领购普通发票的，须提供保证人信息或者根据所领购发票的票面限额及数量交纳不超过1 万元的保证金，并限期缴销发票。申请领购发票的流程，如图3-9 所示。

发票的制作同样需要成本，所以，申请人在领购发票时，需要按规定交纳发票工本费。一旦发现有人违法、违章使用发票，主管税务机关将按税务违法、违章工作程序进行违法、违章处理。

除了要了解申请领购发票需要准备的资料及流程，我们还要了解一些其他的知识，比如，领购发票的种类、小规模纳税人领购发票的种类、小规模纳税人是否可以领用增值税专用发票、增值税专用发票与普通发票的区别，等等。

至此，公司注册所涉及的流程我们已经详细讲述完毕。以上内容是按照注册流程的先后顺序排列的，因此，开公司的新手按照以上步骤开展公司注册工作即可。