开公司如何对账款进行管理？账款管理有哪些方法？

开公司如何对账款进行管理？账款管理分为应付账款管理和应收账款管理两大类，只有妥当管理账款才能保证公司资金不乱花或收不了账。那么，账款管理有哪些方法？

一、应付账款管理

应付账款付款方式分为计划付款和非计划付款两种。

计划付款是指根据公司资金周转情况在付款前由财务或采购排定付款计划，提交经理批准后，在每月的固定时间向供应商支付货款，其管理要点如图1-1所示。

图1-1　计划付款管理要点

非计划付款，是企业由采购定时和不定时提交付款审批单据，经核准后提交财务付款的一种方式，其管理要点如图1-2所示。

图1-2　非计划付款管理要点

非计划付款的特点

非计划付款是为满足快速付款和灵活采购的需要而实行的，但这一付款方式各类单据的传递较慢，递交也不及时，付款没有计划性，容易出现胡乱采购的情况。

二、应收账款管理

应收账款管理，是为了加快资金周转和货款回笼，保障应收账款及时、安全、全额回收，减少坏账损失而实行的管理规程。

应收账款中有一些特定的名词，其内容如图1-3所示。

图1-3　名词解释

通常，客户服务部应按照公司的政策和客户订单提价、停止接单等工作；财务部需在每月5号前负责编制应收账款并在10号前通知业务部、客户服务部；业务部经理应负责跟踪业务员与客户沟通收款时间等信息。

应收账款其管理要点如图1-4所示。

图1-4　应收账款管理要点

若客户有烂账的嫌疑或情况，我们需采取一切办法收款，常见的收款方法如下：

●　事先明确告知付款条件，然后再售出货品。

●　查出客户最适当的收款时间，不卑不亢登门收款。

●　对每一个客户都养成定期收款的习惯，不允许拖延。

●　约定确切的时间，届时准时收款。

●　无论何种情况都不能心软，要表现出非收不可的强硬态度。

●　不可欠客户人情，以免收款时因人情债不方便开口说狠话。