什么是账户？会计科目如何记录账户？

账户即对会计要素的内容进行科学地分类，了解账户与记账方法是经营者记账并看懂财务报表的重要环节。那么，什么是账户？会计科目如何记录账户？

1.会计科目

会计科目是账户的名称，它是按照经济业务的内容和经济管理的要求，对会计要素的具体内容进行分类核算的科目。

会计科目按其核算的具体内容分为了5类，如图1-1所示。

图1-1　会计科目的分类

会计科目细目如图1-2所示。

图1-2　会计科目明细

会计科目具有合法性、实用性、相关性的原则，应满足对外报告、对内管理的要求，作为公司老板我们需进行初步了解，以便当公司财务人员在向老板汇报财务状况时能心中有数。

管理费用包括哪些

业务招待费、工会经费、职工教育经费、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、坏账损失、公司经费（包括管理人员薪资、职工福利费、差旅费、办公费）、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费以及其他管理费用。

会计科目设置的意义如下：

●　会计科目是复式记账的基础；是编制记账凭证的基础。

●　会计科目为成本核算及财产清查提供了前提条件。

●　会计科目为编制会计报表提供了方便。

2.什么是账户

账户是根据会计科目设置的，对各种经济业务进行分类和系统、连续的记录，反映资产、负债和所有者权益增减变动的记账实体。

会计科目的名称就是账户的名称，会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容，因而账户应该根据会计科目的分类进行设置。

账户的基本结构包含的内容如下所示：

●　账户的名称，即会计科目。

●　日期和摘要，即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容。

●　增加方和减少方的金额及余额。

●　凭证号数，即说明记载账户记录的依据。

账户的结构中具有两个基本部分：

●　一部分记录数额的增加；另一部分记录数额的减少。

●　将会计账户划分为左右两方，分别记录数额的增加和减少，增减相抵后的差额，称为账户的余额。

T型账户结构的图例，如图1-3所示。

图1-3　T型账户的结构

3.学习记账方法

按照登记经济业务方式的不同，记账方法可分为单式记账法和复式记账法，复式记账法又因其构成要素被称为借贷记账法、收付记账法、增减记账法。我国明令规定会计记账采用借贷记账法，因此，这就是我们学习的要点。

借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号，运用复式记账法原理，记录反映资产、负债、所有者权益等会计要素的增减变化及其结果的一种记账方法，其要点如下：

●　每个账户都有左“借方”和右“贷方”；有借必有贷，借贷必相等。

●　对每项经济业务都必须以相等的金额在两个或两个以上的账户中作双重或多重记录，可以明确反映一项经济业务的来龙去脉。

●　对每一项经济业务都应当做借贷增减相反的记录。

●　对每项经济业务在不同账户中的登记都是“等额”，并对记录结果的正确性进行试算平衡。

我们这里提出的记账符号借（Debit）、贷（Credit），并非是其字面含义，他们在会计活动的逐渐演过程中变为了单纯的记账符号或者说会计专门用语，仅表示账户的“左方”、“右方”。为了方便理解，现提供展示借贷含义的表格进行参考，如表1-1所示。

表1-1　“借”和“贷”的含义

“借”、“贷”在账户中的含义又与其单纯意义有一定差异，其内容如图1-4所示。

图1-4　“借”和“贷”在账户中的含义

例如，销售增加银行存款3000元，就记入银行存款账户借方，同时记入收入账户的贷方。

企业收到客户寄来的款项5000元，其中两千元用来清偿原来所欠的购货款项，1000元用来再购买物资，就在记入银行存款账户借方的同时，贷方记应收账款和营业收入账户。

增减与收付记账

增减记账法是以“资金占用=资金来源”为基础，对其增加或减少直接作出记录的记账方法，其记账规则为同增或同减，有增有减，增或减金额相等。

收付记账法是以“来源－运用=结存”为理论基础，账户对其增加或减少转换为收或付后作出记录。记账规则为同收或同付，有收有付，收或付金额相等。