如何面试并挑选员工?如何设置面试招聘流程?
如何面试并挑选员工?面试是招聘流程中最关键的一个环节,通常被分为测试和面谈两个大类别。测试方法有笔试、计算机上机测试、具体操作测试等多种,需根据工作性质来决定。
面谈应聘人员的方法则具有一定的共通性,它通常被分为4个阶段,面试员工具体流程如下。
1.准备阶段
这是面试的开场,通常只是简短的谈话以缓解面试人员的紧张情绪,为之后的谈话做一个铺垫,我们可以用常规社交话题进行切入,例如谈论天气,询问对方怎么来公司的,路途上是否顺利等,以营造出和谐、友好的氛围。
2.引入阶段
引入阶段主要围绕应聘者的履历情况提出问题,可以让应聘者简要介绍自己的能力、谈谈他与工作内容相关的经历等。
3.考察阶段
在引入简历中提供的信息之后,还需询问各种相关问题进入面谈实质阶段,考官需要通过应聘者的反馈信息了解其能力特点、心理素质等要素,通过反复的提问和回答,有针对性地考察应聘者是否符合公司需求。在考察对方的同时,还需向应聘者介绍公司的相关情况,方便进行双向选择。
4.结束阶段
给应聘者预留一部分时间让他提问,进一步介绍公司情况,并在薪资待遇、工作职责等方面和对方达成共识,完成面试过程。
在面试职员时,我们首先需要知道面试的考察要点是什么,其内容如下。
1.礼仪风度:穿着是否整齐、得体;性格是否稳重、大方;走路、敲门、坐姿是否符合礼节。
2.专业技能: 专业学识是否符合工作要求,有无特殊技能,有无工作经验。
3.求职愿望:是否以企业发展为目标,兼顾个人利益,对薪资待遇的各项要求。
4.表达能力:语言是否得体、是否具有逻辑性,口齿清晰、语言简洁明了者最佳。
5.判断能力:理解问题的准确性、迅速性。是否有自己独到的见解,是否理智明理。
6.协调能力: 考虑事情时是否能为对方着想, 理解力、实践能力、社交能力是否符合要求。
7.责任意识: 需要考察人品、自信心、纪律性以及意志力等。
在实际操作中我们究竟应该询问哪些问题,应该如何考察应聘人员的各项素质呢?可供参考的问题如下:
1.选择本公司的原因? 最重视的条件是什么?
2.对薪资待遇的期望如何?
3.请对自己进行介绍,谈谈你的优缺点及兴趣爱好。
4.据你自我分析,最适合的工作是什么?
5.你希望在什么样的领导手下工作?
6.你交朋友最注重什么?
7.你参加过何种组织活动?对某问题有过何种研究?
8.你认为现在社会中一个人最重要的品性是什么?
9.你有何等特长,具备何种资历?
10.谈谈你从事这项工作的优势?
11.你有什么重要的工作经验?
在面试过程中,我们可以将这些问题在如表6-2所示的“面试评分表”中进行量化评判,以便计算不同面试者的优劣。
表1-1 面试评分

除了表1-1所述之外,我们还可以通过针对性的提问来考察不同面试者的优劣,如表1-2所示。
表1-2 面试考察

在表1-2中,我们可将应聘人员的表现分为“优秀、良好、中等、尚可、低等”5个档次,用5至1分来表示,将所有得分的总和进行排序即可筛选出优秀员工。
面试的时间或许只有短短--小时,却能影响到公司今后的运转,我们需做好一定的心理准备,并关注以下面试要点。
1.别试图去找一一个100%适合的员工,这是不可能完成的任务,纯属浪费时间。
2.描述工作性质和工作具体内容时不能对困难避重就轻,诓骗来的员工干不长久。
3.请应聘者在简历中附 上照片以便能将他们对号入座。
4.找出简历中最感兴趣的地方, 在面试时对此进一步了解。
5.尽量问开放性的问题,让应聘者多说话,不仅仅用“是”或“不是”简单表述。
6.将应聘者比较感兴趣的问题进行记录,将来在工作中可根据这些问题激励其积极性。
7.每隔一段时间就更 新测试的内容与形式。
8.避免对任何一位应聘者做有偏见的判断。
9.在通知应聘者参加复试时, 先询问对方是否愿意来参加。
10.确保薪资合理且具有竞争力。
11.需整体地对待面试测试结果,而不要单看某一项的得分(特殊技术人才除外)。
12.不问与工作无关的私人问题。
13.面试别人时自己不能紧张,当应聘者东拉西扯找不到重点时,需及时并合理地打断对方的讲述,我们需明确面试是对应聘者的考核,不是三姑六婆的闲谈。
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