如何拟定聘用合同和制定员工手册？

在完成了员工招聘环节以后，公司将和录用者签订相应的合同。在员工投入工作的过程中，公司一般都会提供给员工关于公司具体情况的员工手册，方便员工更快更好地了解公司和相关职位的工作内容。

1. 聘用合同

聘用合同是指以招聘或聘请在职和非在职劳动者中有特定技术业务专长者为专职或兼职的技术专业人员或管理人员为目的的一种合同。它是劳动合同的一种，与录用合同和借调合同同属劳动合同。

选择了合适的员工之后，我们需签订聘用合同，合同可以在劳动局购买或相关网站下载。

合同按照期限分为4种，我们可根据需要进行选择，其内容如下。需要注意的是，聘用合同自双方签字或盖章后生效（公司需盖公章），一式两份，双方各执一份。

（1）短期合同

对活动性强、技术含量低的岗位一般签订3年以下的短期合同。

（2）中期合同

3年(不含)以上的合同为中期合同，对需要挽留的高端技术人才通常需签订中期合同。

（3）长期合同

至职工退休的合同为长期合同，这种情况比较少见。

（4）项目合同

以完成一定的工作为期限的合同为项目合同。

2.员工手册

员工手册是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内部的“法律法规"和人事制度管理规范，同时又涵盖企业的各个方面。

它是有效的管理工具和员工行动指南，起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。手册包含的内容如下。

（1）手册前言

说明这份手册的目的和效力

（2）公司简介

介绍公司的历史、宗旨和客户名单等，使每一位员工了解公司

（3）手册总则

一般包括礼仪守则、公共财产、办公室安全、人事档案管理、员工关系、客户关系和供应商关系等条款

（4）培训开发

新员工的培训和公司不定期举行的提高业务素质和专业技能的培训的相关内容

（5）任职聘用

说明任职开始、试用期、员工评估、调任以及离职等相关事项

（6）考核晋升

一般分为试用转正考核、晋升考核和定期考核等。考核内容一般包括指标完成情况、工作态度和能力、工作绩效、合作精神、服务意识、专业技能等

（7）员工薪酬

详细说明公司的薪酬结构、薪酬基准、薪资发放和业绩评估方法等

（8）员工福利

阐述公司的福利政策和为员工提供的福利项目

（9）工作时间

办公时间、出差政策、各种假期的详细规定以及相关费用政策

（10）行政管理

多为约束性条款。比如对办公用品和设备的管理、各人对自已工作区域的管理、奖惩、员工智力成果的版权声明等

（11）安全守则

一般为安全规则、火情处理和意外紧急事故处理等

（12）手册附件

与以上各条款相关的或需要员工了解的其他文件，如财务制度、社会保险制度等

编写员工手册应遵循依法而行、权责平等、讲究实际、不断完善和公平、公正、公开的5个原则。

此外，根据公司性质的不同，其员工手册中包含的内容各有差异，在编制员工手册时通常注意如下事项。

（1）员工手册不需要面面俱到，包含新入职员工工作中最需要了解、希望了解的内容即可，内容太多没人会仔细去看。

（2）根据公司自 身的现状编写手册，不能生搬硬套胡乱使用别人的手册。

（3）员工手册中的称谓应统一，不能混用，比如一律用“员工”，或者一律用“职工”。描述上级领导用“您”，其余情况用“你”。

（4）员工手册应语言简洁流畅、易懂易记，不能出现错字与病句。

（5）员工手册语气不宜生硬，特别是奖惩条例不能使用威胁性词语。

我们可以在网上下载多份员工手册模板，然后综合参考对方的内容，根据自身情况修改之后进行使用。

例如，在百度文库中下载员工手册，在百度文库的搜索框中输入关键词“员工手册”，单击“搜索文档”按钮，如图1-1所示。

图1-1搜索员工手册模板

在新打开的页面中会列示多个搜索结果，单击相应的超链接进入对应员工手册范本的详情页，如图1-2所示。

图1-2选择员工手册模板

浏览员工手册范本，确认有用后单击页面最下方的“立即下载"按钮，即可下载文件在本地计算机中，如图1-3所示。

图1-3下载员工手册模板

注意，百度文库中的文档并不是所有都能免费下载，有些需要用户使用下载券，但一般注册了百度VIP后，大多数文档都可免费下载。