公司的上下班打卡制度如何设立？设立打卡制度需要注意哪些细节？

设立上下班打卡制度对于规范员工的上下班时间，是非常有利的。那么，公司的上下班打卡制度应该如何设立呢？

打卡制度的设立是为了让员工严肃对待公司的上下班纪律，也是为了规范员工的考勤管理。所以，在设立打卡制度的同时，还需要制订一份与之相关的文字性规范计划。这是为了给员工的打卡工作提供一份依据。一般来说，打卡制度应包括以下6项内容，如图9-2 所示。

图9-2　打卡制度的6 项内容

1.打卡时间

打卡时间是打卡制度中最重要的一项内容，因为这决定了员工何时打卡才算是符合要求的。通常情况下，打卡时间就是上下班的时间。而且，上班打卡时间只有在规定的上班时间之前才符合要求，下班打卡时间只有在规定的下班时间之后才符合要求。考虑到中午还有吃饭的时间，所以，还可以将中午的上下班时间作为一项内容写入制度中。

例如，公司规定的上下班时间分别为上午8点和下午6点，那么员工在上午8点之前（含8点）打卡，都不算迟到；在下午6点之后（含6点）打卡，都不算早退，如中午有上下班时间规定，同样如此。

为了体现公司的人性化管理，现在很多公司都开始推行弹性工作制。所谓弹性工作制，是指员工1天内总的工作时间符合要求即可，对于具体的上下班时间没有明确的规定。例如，小王的公司规定 1 天的上班时间为8小时，如果小王上午8点打卡上班，下午4点就可以打卡下班了；如果小王上午9点打卡上班，下午5点就可以打卡下班了。

公司制定弹性工作制，是因为考虑到员工可能会在上班期间遇到一些突发状况，如地铁出现故障、公交堵车、雨雪天气等。弹性工作制让员工的上下班时间更为自由，因此，这种制度深受员工的喜爱。但是，为了起到规范作用，弹性工作制也应有一个时间限度。而时间限度最好设定在 1 小时以内。也就是说，如果上午 8 点是上班时间，员工最多可以将打卡时间推迟到上午9点之前（含9点）。否则，如果所有员工都选择中午来上班，半夜下班，就显然太不合适了。

2.打卡次数

打卡次数是人事部门在进行考勤时使用的一个重要核对指标。如果打卡制度中只规定了上下班时间，就意味着一天只需要打2 次卡即可。但如果打卡制度中还规定了中午的上下班时间，那么一天就需要打 4 次卡。而人事部门在月末对员工进行考勤的时候，通过统计员工的打卡次数，就能对员工的出勤情况进行核对了。

3.漏打卡处理办法

可能每个公司的人事部门都会遇到这种情况，即在考勤的时候发现员工并未全勤到岗，但员工坚持说自己是全勤，只是有几天忘记打卡了。面对这种情况又该如何解决呢？在制定打卡制度的时候，还需要将漏打卡的情况考虑进去。

由于漏打卡属于员工自身的失误，所以，这个责任理应由员工自己来承担。但是，为了体现公司的人性化管理制度，因此，这方面的规定应该稍微放宽一些。如员工坚持认为自己是漏打卡了，那么需要找来 5 位同事、2 位领导，以及拿出当天的工作任务作为证明。如果能提供以上3 种材料，漏打卡的失误就可以被忽略。否则，就要按迟到、早退或旷工处理。另外，公司还要规定每个员工每月只有 3 次证明漏打卡的机会，超过 3 次的也要按迟到、早退或旷工处理。

4.替打卡处理办法

替打卡是一种非常恶劣的现象，如果对此不加以严肃处理，那么打卡制度也就形同虚设了。所以，一旦发现替打卡的情况，替打卡者与被替者都要接受处罚。每人每次罚款 100 元，并且两人都记为旷工。一个月内发现某一员工有 3 次替打卡行为，则对其进行降职或开除处理。

5.迟到、早退处理办法

员工无故迟到、早退，会给公司带来非常不好的影响。而如果没有设立打卡制度，员工的迟到、早退将难以找到有效证据。相反，设立了打卡制度就能很好地应对这一问题，因为打卡机能精确到秒。通过查看员工的打卡记录，就能知道员工是否迟到或早退。

为了杜绝员工的迟到、早退行为，当然也有必要对此制定处罚措施。例如，无故迟到、早退的，每次罚款 50 元；一个月内的迟到、早退次数不得超过 5 次，超过的部分每次罚款 100 元。

6.特殊情况特殊对待

小周平时从未迟到过，但今天却足足迟到了 3 小时。部门负责人对此很是不理解，于是，询问小周迟到的具体原因。小周说因为在路上看到一位老年人晕倒在地没有人管，于是他将老年人送去了医院。

那么，对于这种特殊情况，到底该不该算小周迟到呢？为了体现公司的人性化管理，需要对这种情况做一个明确的规定。如果是像小周这样助人为乐的行为，公司可以对此不按迟到处理。另外，员工因公事在上班时间外出，不按早退、旷工处理。

打卡制度一旦设立，所有员工、所有部门都应该严格遵守。但是，如果规则在实际实施的过程中被发现存在不妥之处，可以对其进行修改，修改之后的条例应及时向员工公布。