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如何招聘合适的员工?招聘员工的具体流程?

企业问题作者:沪桂企服中心日期:2020-11-18点击:

如何招聘合适的员工?计算好招聘时该怎样向员工宣传公司福利、待遇之后,就该正式踏入招聘流程了。下面进行详细介绍。

一、选择合适的招聘渠道

想要招聘员工,首先得选择合适的招聘渠道,究竟有哪些招聘渠道可供我们挑选,不同渠道的优劣势又是怎样的呢?如图1-1所示。

如何招聘合适的员工?招聘员工的具体流程?

图1-1 招聘的不同渠道

招聘亲戚熟人或由现有员工推荐也是一种招聘渠道,可以快速找到与现有人员素质技能相近的员工,但并不推荐这种方式,因为这样的招聘选择面比较窄,并且容易形成不好管理的小圈子。

校园招聘

校园招聘通常具有较强的计划性、专业性,通常大中型企业才会选择这种招聘方式。

二、了解招聘流程

招聘员工通常需要遵循一定的流程,如图1-2所示。

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图1-2 招聘的流程

三、面试并挑选员工

面试是招聘流程中最关键的一个环节,通常被分为测试和面谈两个大类别。测试方法有笔试、电脑上机测试、厨师上灶台测试等多种,需根据工作性质来决定。

面谈应聘人员的方法则具有一定的共通性,它通常被分为4个阶段,如图1-3所示。

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图1-3 面谈的方法

在面试职员时,我们首先需知道面试时考察要点是什么,其内容如下:

● 礼仪风度: 穿着是否整齐、得体;性格是否稳重、大方;走路、敲门、坐姿是否符合礼节。

● 专业技能: 专业学识是否符合工作要求,有无特殊技能,有无工作经验。

● 求职愿望: 是否以企业发展为目标,兼顾个人利益,对薪资待遇的各项要求。

● 表达能力: 语言是否得体、是否具有逻辑性,口齿清晰、语言简洁明了者最佳。

● 判断能力: 理解问题的准确性、迅速性。是否有自己独到的见解,是否理智明理。

● 协调能力: 考虑事情是是否能为对方着想,理解力、实践能力、社交能力是否符合要求。

● 责任意识: 需要考察人品、自信心、纪律性以及意志力等。

在实际操作中我们究竟应该询问哪些问题,应该如何考察应聘人员的各项素质呢?可供参考的问题如下:

● 选择本公司的原因?最重视的条件是什么?

● 对薪资待遇的期望如何?

● 请谈谈你自己的简历,谈谈你的优缺点及兴趣爱好。

● 据你自我分析,最适合的工作是什么?

● 你希望在什么样的领导手下工作。

● 你交朋友最注重什么?

● 你参加过何种组织活动?对某问题有过何种研究?

● 你认为现在社会中一个人最重要的是什么性格?

● 你有何等特长,具备何种资历?

● 谈谈你从事这项工作的优势?

● 你有什么重要工作经验?

在面试过程中,我们可以将这些问题在如表1-1所示的“面试评分表”中进行量化评判,以便计算不同面试者的优劣。

表1-1 面试评分

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除了上表所述之外,我们还可以通过针对性的提问来考察不同面试者的优劣,如表1-2所示。

表1-2 面试考察

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在上述表格中,我们可将应聘人员的表现分为“优秀、良好、中等、尚可、低等”5个档次,用5至1分来表示,将所有得分的总和进行排序即可筛选出优秀员工。

提问的技巧

招聘技术型岗位在面试时需考察与专业知识相关的问题,甚至还可直接出道题目让应聘者回答。销售、公关类的岗位需考察应聘者的应变能力,例如,提问准备了10人的会议室但来了13个人开会将如何处理等。

面试的时间或许只有短短一小时,却能影响到公司今后的运转,我们需做好一定的心理准备,并关注一下面试要点,其内容如下:

● 别试图去找一个100%适合的员工,这是不可能完成的任务,纯属浪费时间。

● 描述工作性质和工作具体内容时不能对困难避重就轻,诓骗来的员

工干不长久。

● 请应聘者在简历中附上照片以便能将他们对号入座。

● 找出简历中最感兴趣的地方,在面试时对此进一步了解。

● 尽量问开放性的问题,让应聘者多说话,不仅仅用“是”或“不是”简单表述。

如何招聘合适的员工?招聘员工的具体流程?

● 将应聘者比较感兴趣的问题进行记录,将来在工作中可根据这些问题激励其积极性。

● 每隔一段时间就更新测试的内容与形式。

● 避免对任何一位应聘者做有偏见的判断。

● 在通知应聘者参加复试时,先询问对方是否愿意来参加。

● 确保薪资合理且具有竞争力。

● 需整体地对待面试测试结果,而不要单看某一项的得分(特殊技术人才除外)。

● 不问与工作无关的私人问题。

● 面试别人时自己不能紧张,当应聘者东拉西扯找不到重点时,需及时并合理地打断对方的讲述,我们需明确面试是对应聘者的考核,不是三姑六婆的闲谈。

四、签订聘用合同

选择了合适的员工之后就可以为其办理入职手续,这一手续包括了3个重要步骤。

● 首先由应聘者提交材料,包括原单位的离职证明原件、填写《员工个人情况表》、交登记照片、交身份证复印件、交学历证书复印件及其他相关证明材料的复印件等。

● 其次,我们需签订聘用合同,合同可以在劳动局购买或相关网站下载,按照期限分为4种,我们可根据需要进行选择,其内容如图1-4所示。聘用合同自双方签字或盖章后生效(公司需盖公章),一式两份,双方各执一份。

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图1-4 选择合适的合同

试用期

试用期是用人单位考察劳动者是否适合需求的制度。劳动法规定,劳动合同可以约定试用期,但最长不得超过六个月。转正之后,试用期是计算在员工正式工作年限之内的。

● 最后,填写员工登记表,留着备档之用。表格中的内容应包括姓名、年龄、学历、联系方式、工作经历、入职时间等多种内容,如表1-3所示。

表1-3 员工登记表

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