商品销售收入如何记录报表？商品销售但没收到货款如何记录？

零售企业商品销售收入要记录报表，按日编制销售日报，作为会计核算的依据。商品销售收入的确认以权责发生制为基础，只要商品发出，商品所有权转移，无论是否收到货款，都应记录销售收入。

一、今天卖了多少钱

明亮书社开业了。“购书送礼品！”小亮用一张大白纸做了个告示，贴在了书店门口。这招还真管点用，第一位顾客一进来就问：“送啥礼品啊？”“满50元送水杯，50元以下送鼠标垫。”小亮热情地回答。

白天光顾的人不多，到了学生放学的时候，进来的学生开始渐渐多了起来。晚饭后人也不少。小亮走不开，打电话给小明让他赶紧来帮忙，自己还没空吃晚饭呢。到了晚上9点，估计没什么人来了，俩人决定闭店收工。

第一天开张生意不错，忙了一天虽然很累，小亮却很兴奋。“赶紧算算账，看看今天赚了多少钱。”小亮催促小明。

二、销售人员要做好销售记录

小明拿过小亮的图书销售记录表，准备记账。“我记账，你把现金盘点一下。”小明递给小亮一张空白的现金盘点表。图书销售记录表见表20-1。

小明把小亮统计的销售数量改造成了图书销售日报，见表20-2。输入到做好的电子表格中。事先设好公式，只要输入数量，销售收入就自动计算出来。

表　20-1

表　20-2

小明看了一下现金明细账，昨天现金余额是1300元，加上今天的销售收入4080元，目前现金余额应该是5380元。

“现金点好了，你的账算好了吗？”小亮把现金盘点表拿了过来。

“哪有那么快，先看看你的钱对不对吧。”

现金盘点表见表20-3。

表　20-3

“少了58元。”小明说。

“对了，今天你家楼上的王大爷过来看书，没带钱，先把书拿走了，就是58元的那本。他说明天来还，还领走了赠品杯子呢。”

情况都清楚了，现在小明把销售业务做成“记账凭证”。

（一）编制记账凭

编制的记账凭证见表20-4。

表　20-4

销售日报表粘贴在记账凭证后面。图书销售业务就记录好了。

主营业务收入的增加会使利润增加，最终使所有者权益增加，因此，主营业务收入增加应该记在贷方。

（二）登账

做好记账凭证之后，小明又把记账凭证的内容登记到明细账上。明细账的格式见表20-5～表20-7。

“算好了吗？”小亮又来催促。

“收入已经记好了，你先看看。要算盈利，还得再把成本算出来才行。”

表　20-5

表　20-6

表　20-7

三、什么是会计基础

“王大爷的书款还没收到呢，你怎么就算在收入里了？”小亮问。

“噢，这叫‘权责发生制’，也是一种‘会计基础’。还有一种会计基础叫‘收付实现制’。”

“会计基础？权责发生制？听起来有点晕。”

“其实也不难理解，一项经济业务的发生并不是一瞬间完成的，而是有许多环节构成的。比方说一项采购业务，可能包括询价、谈判、签订合同、首付款、卖方发货、运输在途、买方验收、买方支付货款、卖方收到货款等一系列环节。这个过程可能比较长，有些业务还会跨月、跨年。对会计人员来说，必须统一确定一个会计事项的确认标准。也就是说，在这些环节中，哪一个环节是确认可以记账的时点。选取不同的时点，会计账簿报表上的结果会有很大差别。”

“我看以卖方收到货款作为记账时点比较合理，毕竟收到了钱，买卖双方心里才会踏实。”

“你说的这个方法叫‘收付实现制’，就以实际收到或支付货币资金为记账时点。行政事业单位就采用你说的这个方法。”

“这有什么不好吗？”小亮问。

“对企业来说，这个方法不太合适。比方说你刚刚进了一批货，进货款7万元一直欠着供货方。这批货很快就卖掉了，收到10万元，也记了销售收入。你说这笔生意你赚了多少钱？”

“当然是3万元了。”小亮说完，自己好像恍然大悟，“噢，那就是说7万元的货款虽然还未支付，可是我拿到货了，我也要做采购支出。”

“对了，这就叫‘权责发生制’。意思是产生收款的权利时就要记录收入，产生付款的责任时就要记录支出，而不是看是不是实际收到或付出了资金。这种方法对于企业计算经营成果来说更为准确。”

“明白了，看来权责发生制更合理。你刚刚说的‘会计基础’是什么意思？”

“就是刚刚说的这两种方法，会计学上叫‘会计基础’，不是打基础的基础，而是指记账时机的确认方法。”

“看来会计中的学问还真不少。你还是赶紧算算今天赚了多少钱吧。”

四、小结

本文讨论了关于商品销售收入如何记录报表的几项内容：

（1）零售企业商品销售要做好销售记录，按日编制销售日报，作为会计核算的依据。

（2）库存现金要每日盘点，编制现金盘点表，及时发现差错。

（3）商品销售收入的确认以权责发生制为基础，只要商品发出，商品所有权转移，无论是否收到货款，都应记录销售收入。已经形成销售收入但未收到货款的部分，作为债权计入“应收账款”科目。