公司如何制定员工离职流程，降低员工离职对公司造成的影响？

有一些员工属于“去意已决”的情况，即便公司对他再三挽留，也难以奏效。那么，对于这部分员工，公司应该做的就是制定完善的离职流程，以此来降低员工离职对公司造成的损失。一起来讨论下员工离职流程的制定问题。

如果员工提出离职请求后，公司马上允许他们离开，这肯定会给公司造成损失。因为公司不能保证立马就能招聘到合适的新员工。这也就意味着，员工离职可能会导致其岗位的工作任务无法完成。为了降低这种情况给公司带来的损失，公司应规定离职申请需要提前一个月提出，这样就能给双方提供一个准备和应对的时间。如果是试用期内的员工，其离职申请至少应提前3天提出。为了对员工起到有效的约束作用，这项离职规定同样需要配以合适的惩处措施。否则，离职规定可能就难以发挥其应有的作用。例如，员工如果不按照离职规定提前相应的时间提出离职申请，并且在提出离职申请后立即离开公司，那么在结算工资时，按照旷工的标准对待。

为了降低员工的离职率，也为了了解员工离职的原因，公司管理者应该在员工提出离职申请后约谈员工。如果员工的能力非常强，在岗位中发挥着重要作用，而且离职的原因并非必然因素，那么应尽量通过为员工解决后顾之忧的方式来挽留员工。事实上，对于这种情况，公司的挽留往往是能够达到预期目的的。

但如果员工离职的原因是工作倦怠，那么此时挽留已经不起作用了。面对这种情况，公司只能顺应员工的意思，为他们办理离职手续。在这个过程中，公司首先应该对员工的离职申请进行审批，然后安排相应的员工与离职员工进行工作交接，之后再为离职员工结算工资，最后将离职员工的资料存档。至此，员工离职的流程也就结束了。通常来说，员工离职的流程，如图1-1所示。

图13-2　员工离职的流程

这里需要注意的是，不论员工因何种原因提出离职申请，公司都应该在员工离职的时候，为员工结清工资，不得拖欠，更不得克扣。否则，公司就违反了《劳动合同法》的规定。在这种情况下，员工有权通过法律途径维护自己的权益。而这样公司就会在员工的心目中留下不好的印象，甚至在行业内传出不好的口碑。这将会影响到公司以后的招聘工作，以及未来的发展。