您现在的位置是:首页 > 沪桂帮帮 > 财税问题

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

财税问题作者:沪桂企服中心日期:2020-09-18点击:

进货量不同,和供应商多次合作的关系提升,供应商可以多给些折扣,不同的进货价在库存里怎么记录?一般情况下应该采用什么方法来计算存货出库成本?存货出库成本的计算方法有哪几种?

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

一、老客户免运费

今天是开业的第二天。一大早,小亮就给上次供货的批发商刘老板打电话,请他送些书过来。说好之后,小亮给刘老板发了邮件,把昨天已经卖掉的书列了个清单,数量都补齐到10册。另外,昨天有两本书10册都卖光了,看来这两本书很受欢送,这次分别订了20册。

刘老板人很爽快,说运费免了,这次价格和上次一样,将来小亮的进货量再大一些,还可以多给些折扣。

不到两个小时,书就送到了,小明在送货单上签了字。货款说好了月底再结。

…………

一天的忙碌终于结束了。小亮把今天的进货、销售记录交给小明。

二、不同的进价在库存账里要分别记录

今天的业务实际上有三个内容,首先是采购图书,其次是图书销售,最后是结转图书销售成本。小明打算分成三步来做。

(一)采购业务

1.编制记账凭证

小明先把采购业务做成“记账凭证”。

这回小明直接用上回做好的空白图书采购及采购费用分摊表把小亮的采购记录重新整理。不过,由于这批货人家不要运费,所以也没什么好分摊的。

图书采购及采购费用分摊表见表22-1,记账凭证见表22-2。

这笔采购的货款虽然还没有付,但是按照“权责发生制”原则,这批货物的所有权已经属于自己了,同时产生了付款的责任,所以要做会计记录。付款的责任是一种负债,用“应付账款”科目记录。负债也是一种权属,所以增加记在贷方,与所有者权益增加的情况相同。

2.登账

做好记账凭证之后,小明又把记账凭证的内容登记到明细账上。明细账的格式见表22-3~表22-5。

和上次采购一样,小明又在Excel电子表里把每种图书本次的采购情况都做了登记,见表22-6。

表 22-1

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

表 22-2

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

表 22-3

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

表 22-4

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

(注:其他类别图书的明细账格式同上。)

表 22-5

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

表 22-6

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

(注:其他图书也是同样的登记方法。)

(二)销售收入

图书销售收入成本日报表见表22-7。

表 22-7

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

1.编制记账凭证

编制的记账凭证见表22-8。

表 22-8

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

2.登账

登账的结果见表22-9和表22-10。

表 22-9

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

表 22-10

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

(三)结转销售成本

1.编制记账凭证

编制的记账凭证见表22-11。

表 22-11

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

2.登账

登账的结果见表22-12~表22-14。

表 22-12

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

表 22-13

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

表 22-14

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

(注:其他类别图书的明细账也是一样的记法。)

小明又在Excel电子表里把每种图书的发出情况都做了登记,见表22-15。

表 22-15

不同的进货价在库存里怎么记录?存货出库成本的计算方法有哪几种?

(注:其他图书也是同样的登记方法。)

三、卖掉的书是哪批进的货

小亮拿过小明记的账看了一会儿,叹了口气:“今天没有昨天生意好啊,毛利只有910元。”

“估计今天来的顾客都是新顾客,昨天买书的人都在家看书呢,看完了才会再来吧。”小明说。

“我看你今天记的‘库存商品进销存明细账’和昨天有点不一样,进货记录后,结余栏记了两行,出货记录后,结余栏也是两行。为什么这样做呢?”

“嗯,这叫‘先进先出法’,是便于计算出库成本的一种记法。”

“不太明白。”

“拿《时尚家具》这本书来说,昨天卖了5本,还剩5本库存,单位成本10.10元。今天一早你又购进5本,每本10.00元。库存变成了10本,但是有两种进价。如果这时来了一名顾客买走一本,你说他拿走的这本书进价是10.10元,还是10.00元?”

“那我可不知道,两批书看着都一样,混在一起放在书架上,我怎么知道他拿的哪本?”

“你不知道可以,可是会计人员必须知道,因为要计算成本。可以统一假定顾客拿走的是最早进货的那本。也就是说,出库的顺序与进货的顺序一致,所以叫‘先进先出法’。”

“噢,那就是说今天卖的7本书里有5本是第一批进的货,有2本是第二批进的货,剩下的库存都是第二批进的货。”

“看来你的悟性不错。”

经小明一表扬,小亮来了兴趣:“那能不能倒过来,来个‘后进先出法’?”

“哈,是有这么个方法。也是这么个记法,只是出库时,从结存的最下一行开始减少,不够了再减少上一行。”

“一行一行数总是有点麻烦,没有简单一点的办法吗?”

“简单的办法也有,比方说‘加权平均法’。就是每个月月底统一记一次出库成本,把月初库存总成本和本月进货的总成本加起来,除以月初库存量和本月进货量的合计,得出每本书的加权平均成本。出库成本就是用本月的出库量乘以每本书的加权平均成本。可是,这样就只能每月结转一次成本,不能每天算一次成本和毛利了,你等得及吗?”

“也是,麻烦有麻烦的好处,看来没有两全其美的办法。”

“还有一种‘移动加权平均法’,就是每进一次货都重新计算一次加权平均成本,出库时就按最新的加权平均成本记录出库成本。这倒是可以每天都计算成本和毛利。”

“那咱们改用‘移动加权平均法’得了,也不用一行一行数了。”

“那可不行,会计准则规定存货出库成本计算方法一旦确定就不能随意更改。怕你人为调节利润。”

“噢,其实不改也行,我看改了也省不了多少事儿。”

四、小结

本问主要讨论了关于不同进货价的记录、存货出库成本计算方法的几项内容:

(1)购进货物时如果暂时没有付款,记录“应付账款”科目。应付账款是负债,增加时记在贷方。

(2)存货出库成本的计算方法有:先进先出法、后进先出法、加权平均法和移动加权平均法。先进先出法库存明细账的记法与一般的明细账不同,在结存中应单独记录每一批进货的结存数量、单位成本和金额。

(3)存货出库成本的计算方法一旦确定不能随意更改。