交水电费和促销商品如何记账？水电费和商品促销费用怎么分类？
交水电费在会计报表中属于什么类型，该计入哪个类目？有时候公司需要策划活动吸引客户，要做打折促销活动，那么促销商品如何记账？水电费和促销品属两种费用，即管理费用和销售费用，两种期间费用如何编目？
一、交水电费和赠送促销品
小明出差了，到月底才能回来，每天都记账是不可能了。不过，小亮对业务也熟悉了，每天的工作基本上就是卖书、补货。按照小明教的方法，小亮每天都做好进货、销货记录，盘点现金和库存，现金多了就存到银行。
时间过得飞快，小明出差回来了。这天书店关门前，小明来到书店。
“这段时间，情况如何？”小明问。
“你终于回来了。一切都是老样子，这是进货、销售记录。你走这段时间，还交了水费150元、电费300元，这是水电费单子。前两天赠品也都发完了。还有对面的中学拿走了100份英语练习册，不过2000元书钱还没付。”
二、水电费和促销品属两种费用
小明把这些资料理了理，开始记账。
（一）编制记账凭证
编制的记账凭证见表23-1～表23-6。
表 23-1
表 23-2
表 23-3
表 23-4
表 23-5
表 23-6
（二）登账
登账结果见表23-7～表23-11。
表 23-7
表 23-8
表 23-9
表 23-10
表 23-11
（注：库存商品、主营业务收入、主营业务成本、现金、应收账款明细账略。）
三、成本、费用与会计期间
看完小明记的账，小亮提出了一个问题：“请教你一个问题，我看你把水电费记为管理费用，把赠送的促销品作为销售费用，这两种费用有区别吗？我理解费用就是花的钱，可是采购书花的钱你把它叫作采购成本。成本不也是花的钱吗，怎么不叫费用了呢？”
“你这是两个问题。你说的没错，成本和费用都是花的钱，但这两种花费还是有区别的。首先，花费的钱都可以叫费用，但有些花费可以叫成本，有些只能叫费用。”
“你的意思是费用是一个大概念，成本是一个小概念，成本只是费用的一种。”
“是的。”
“那哪些费用才可以叫成本呢？”
“专业的说法是，成本是对象化的费用。”
“说得通俗点！”
“比方说采购图书的进价，就可以叫图书成本。因为这笔钱可以清楚地算到每一本书的头上，是有明确对象的。”
“噢，但是我看你把采购图书时的运费也算到成本里去了。”
“是的，运费首先是一种费用，这没错，后来我把它分摊到每一本书里去了。分摊运费之后，每一本书的成本不仅包括买书的价款，还包括运费。比如进价10元一本的书，分摊了0.1元的运费之后，它的进货成本就是10.10元。”
“明白了，就是说像水电费这种花费没法算到每一本书头上，所以不能算成书的成本。那是不是可以这么说：费用包括两种，一种是成本，另一种是非成本。”
“哈，你真有创意。你说的这个‘非成本’其实叫‘期间费用’。”
“为什么叫期间费用？”
“就是说这些费用对应不到某一件具体的物品上，但可以对应到一个会计期间上。比如这个月的水电费，只能算是这个月的花费，不能算到下个月头上。”
“会计期间就是指一个月？”
“不完全是，前面我们说过有四个会计假设，‘会计分期假设’也是一个会计假设。就是从时间上，把经营活动分成一个个连续的、长度相等的时段。会计期间一般有年度、半年度、月度等。一般月度是一个最小的会计期间。一个会计期间结算一次，这样可以算出来经营成果，也就是利润。所以，会计报表也是每个会计期间编制一次，不用每天都编。”
“就这点事儿也叫个假设？未免太简单了。”
“简单是简单，但是必须明确确定下来。经营活动是连续不断的，客观上并不存在所谓的会计期间，必须人为设定一个。否则会计期间不统一，时间长短不统一，起止时点不统一，那算出的利润、编出的报表前后期就没法比较，不同的企业之间也没法比较。不具有可比性的信息几乎是没用的信息。而且有了会计期间的概念，才能谈得上‘权责发生制基础’‘配比原则’等其他概念。”
“也是，权责发生制基础说的是属于本期的收入或支出，不管是否收到或付出现金，都得记在本期。这个‘本期’就是会计期间的意思吧？”
“是的，看来你还真的理解了。”
“那管理费用和销售费用都是期间费用了？”
“是的。”
“管理费用和销售费用又有什么区别呢？”
“管理费用是行政性的花费，和主要经营业务的关系不大。还拿水电费来说，就是你一本书都没卖出去，这个钱也得花，和销售业务无关。销售费用是与主要经营业务直接相关的费用，比如促销费用。”
“我想想……也是，拿电费来说，主要是空调比较费电，可是书又不用吹空调，主要是为了营造一个好的办公环境，不能把空调费的钱算到卖书的费用里。”
“你这么理解也可以。”
四、小结
本文讨论了交水电费和促销商品如何记账的内容：
（1）费用分为可对象化的成本和不可对象化的期间费用。
（2）管理费用和销售费用是两种主要的期间费用。管理费用是行政性的支出，销售费用是直接用于销售业务相关的费用。
（3）费用的发生会导致利润的减少，并最终导致所有者权益的减少。所以，费用增加的金额记在费用科目的借方。